Assistant / Assistante administratif.ve du pôle pédagogique (H/F) 13 - ALLEINS
Offre n° 6260444
Assistant / Assistante administratif.ve du pôle pédagogique (H/F)
13 - ALLEINS - Localiser avec Mappy
Publié le 22 octobre 2024
La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à Marseille. Sous la responsabilité du Directeur Général, l'Assistant.e administrative du pôle pédagogique a pour mission d'assister le.la coordinateur.trice pédagogique (Responsable d'année) sur l'ensemble de ses tâches. Sous la supervision du.dela coordinateur.trice pédagogique (Responsable d'année) et de la Responsable Pédagogique, et en collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives, les missions principales seront les suivantes : Gestion des intervenants pédagogiques Sous la supervision du/de la Responsable d'année, assurer la venue et l'accueil des intervenants, et la préparation des éléments de contrat et de paye (notamment DPAE, notes de frais, tableau récapitulatif des payes.). Organiser la logistique (logement, transport, etc.) Mettre à jour la base de donnée des intervenants Assistanat Pédagogique Assurer le suivi des évaluations et des comptes rendus d'interventions, et leur communication (aux intervenants, aux élèves.) Assurer un soutien administratif et logistique pour les travaux d'élèves (notamment au moment des préparations de tournage). En lien avec le.a responsable d'année et du responsable technique, gérer la répartition des étudiants et des intervenants dans les locaux, ainsi que la répartition du matériel et des équipements. Vie scolaire Gérer le planning des élèves et des cours (planning annuel, emploi du temps, gestion des salles, etc.). Assurer le suivi des élèves sous la responsabilité du/ de la responsable d'année : appel, gestion des absences et retards, réglementaire, ménage, .) Assurer la coordination avec la cantine. Gérer et mettre à jour la base de donnée des élèves. Communiquer aux élèves toutes les informations en lien avec la vie de l'école. Fonctions support pôle pédagogique Organiser et assurer le compte-rendu des réunions et bilans pédagogiques ainsi que des comités pédagogiques et des conseils de perfectionnement. Assurer la communication de données, synthèses, statistiques, etc., en interne, en lien avec le pôle pédagogique. Mettre en place des outils de suivi et archiver les données. Poste ouvert en CDI Statut non cadre / Temps complet - 35H hebdomadaires Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (1h de pause) Salaire : selon le profil. Mutuelle collective prise en charge à 60 % Frais de transport : remboursement à 50% du titre de transport collectif sur présentation de justificatifs. Une personne rigoureuse, organisée et méthodique ayant une bonne capacité d'analyse, et d'adaptation face aux enjeux des projets et du rythme de l'école. Un esprit d'ouverture, et un intérêt pour le secteur, le travail en équipe et les valeurs de la CinéFabrique. Une première expérience dans l'administratif est exigée. Formation exigée dans le domaine de l'administratif (Min. Bac +2.) Maîtrise des outils informatiques (Excel, word) Prise de poste : Octobre/Novembre 2024 A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Mastère Assistant(e) administrativestratégie d'entreprise (H/F)
SOCIETE DEPANNAGE GAZ - 13 - ROGNAC
Nous recherchons un candidat à la recherche d'une entreprise pour réaliser son alternance dans le cadre d'un mastère en apprentissage, avec si possible des notions techniques dans le domaine du CVC...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
MARCEL&FILS - 13 - Venelles
Notre groupe spécialisé dans le commerce du bio est en pleine expansion. Dans le cadre d'un CDI 35 heures hebdomadaires, le Groupe Marcel& Fils recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ce, au...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise junior (H/F)
TRADE MED - 13 - VITROLLES
Dans le cadre de la clôture de notre exercice comptable, nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion d'entreprise : Vous recherchez une entreprise qui vous donne l'opportunité d'acquérir de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion en comptabilité
RANDSTAD - 13 - Aix-en-Provence
Au sein du centre de gestion , vos missions seront : - Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP - Gestion des tarifs clients - Gestion des prestations...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif et facturation (H/F)
CORDIAL - 13 - Vitrolles
Le poste : Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée sur le secteur du BTP et du second oeuvre son assistant administratif et facturation (H/F) à pourvoir au plus tot...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 5 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Bachelor gestion administrative (H/F)
SOCIETE DEPANNAGE GAZ - 13 - ROGNAC
Nous recherchons un candidat à la recherche d'une entreprise pour réaliser son alternance dans le cadre d'un bachelor en apprentissage, avec si possible des notions techniques dans le domaine du CVC...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
AIR LIQUIDE SANTE DOMICILE FRANCE - 13 - AIX EN PROVENCE
Notre centre administratif ALSD France est en charge d'assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des patients ainsi que la relation clients. Nous contrôlons et saisissons un grand...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion administrative APPRENTISSAGE (H/F)
TRAITAGRI - 13 - CHATEAURENARD
Nous recrutons un Assistant Administratif polyvalent H/F, basé à Châteaurenard (13). MISSION : Aider la responsable administrative au quotidien. - RH = gestion du personnel et des absences...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F)
APF ENTREPRISES PACA - 13 - VITROLLES
Recrutement réalisé par l'entreprise adaptée APF, ce poste est réservé aux personnes titulaires de la Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Votre mission principale de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
Entreprise adaptéeCDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire technique (H/F)
STUDIA - 13 - VITROLLES
Nous recherchons un(e) secrétaire technique pour rejoindre notre équipe sur le site de Vitrolles. Vous serez intégré(e) au sein du plateau sécurisé dédié à un de nos clients majeurs dans le secteur...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)