- Accueil France Travail
- Emploi
- Marketing, publicité
- Chargé de projet événementiel
- Paris
- Détail de l'offre 6264579
- Accueil France Travail
- Emploi
- Marketing, publicité
- Chargé de projet événementiel
- Paris
- Détail de l'offre 6264579
Coordinateur Evénements F/H - Communication (H/F) 75 - PARIS 01
Offre n° 6264579
Coordinateur Evénements F/H - Communication (H/F)
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 22 octobre 2024
Descriptif du poste: § Suivi administratif et financier o Suivi des recettes pour les événements des clients et mécènes - Création d'outils et diffusion du suivi financier. - Relecture des contrats rédigés par les chargés d'événements et transmission aux clients. - Classement et Archivage des contrats (mécénat, location, conventions et avenants). - Coordination avec le service administratif pour la signature des contrats et le suivi des parapheurs. - Réception des factures, transmission aux clients et suivi des paiements. o Suivi des dépenses pour les événements organisés par le musée - En collaboration avec la cheffe de service : construction et suivi du budget du service. - Élaboration d'un budget prévisionnel par événement en lien avec les chargés d'événements. - Réception des devis et documents administratifs des prestataires. - Établissement des bons de commandes, attestations de services faits, et autres documents nécessaires. - Suivi de la facturation et du paiement des prestations avec le service administratif. § Planification et coordination - Diffusion mensuelle du planning des événements et tournages. - Centralisation des informations des services de la sous-direction (diffusion d'une fiche de suivi hebdomadaire). - Pilotage de réunions récurrentes de suivi administratif et financier (rédaction et diffusion de comptes rendus). - Participation aux réunions du service et de la sous-direction, avec rédaction et diffusion de comptes rendus. - Organisation et participation aux ateliers de brainstorming pour les événements organisés par le musée. § Participation à la vie du service et de la sous-direction - Suivi des stocks du local de stockage du service en collaboration avec le régisseur. - Établissement des demandes d'accès pour les rendez-vous clients et prestataires. - Participation ponctuelle aux événements organisés par le musée : accueil des prestataires, vérification de l'exactitude des commandes. Profil recherché: PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience sur un poste de similaire de 2 ans minimum - Expérience en gestion événementielle, idéalement dans un environnement culturel ou institutionnel. - Maîtrise de l'anglais - Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles. - Compétences en gestion budgétaire et administrative. - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. - Rigueur et attention aux détails. - Bonne gestion des priorités, hiérarchisation, sens de l'organisation et de la planification - Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec divers interlocuteurs (clients, mécènes, services internes). - Autonomie Disponibilité: Travail très occasionnel le soir, le week-end et pendant les vacances scolaires
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires
Entreprise
MUSÉE DU LOUVRE
Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Conformément au décret n° 92-1338 du 22 décembre 1992 modifié, le musée du Louvre a notamment pour mission de conserver, protéger, restaurer pour le compte de l'Etat et présenter au public l...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
CHEF DE PROJET SENIOR (H/F)
SAS REJOLT - 75 - PARIS 17
REJOLT est LA solution référente pour les évènements d'entreprise Notre vision Dans un monde où chacun réinvente son rapport individuel au travail, les évènements « corporate » sont des moments...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé.e de mission événementielle Espace (H/F)
PLANETE SCIENCES - 91 - EVRY COURCOURONNES
Planète Sciences et différents partenaires de l'Aéronautique et du Spatial comme le Centre National d'Etudes Spatiales (CNES), le Groupement des Industries françaises Aéronautiques Et Spatiales...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé(e) de programmation (H/F)
SEFA EVENT - 93 - NOISY LE GRAND
Prospecter de nouveaux participants Gestion d'un portefeuille de participants existant Négociation des conditions financières des déplacements sur festival (prise en charge du transport, logement,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
EVENT PROJECT MANAGER (H/F)
SAS REJOLT - 75 - PARIS 17
REJOLT est LA solution référente pour les évènements d'entreprise Notre vision Dans un monde où chacun réinvente son rapport individuel au travail, les évènements « corporate » sont des moments...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Coordinateur évènementiel (alternance) (H/F)
INSTANT-B - 94 - VILLEJUIF
Instant-B est un traiteur événementiel spécialisé dans la mise en place d'animations culinaires et l'organisation clé en main d'événements pour entreprise. Plus d'infos sur : www.instant-b.fr Et une...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Chef de projet mobilité -déplacements nationaux- (H/F)
BLUE PERSPECTIVE - 75 - Paris 15e Arrondissement
Notre client est un acteur reconnu dans le domaine de la mobilité et du déménagement d'entreprises. Il s'agit d'un poste opérationnel avec un fort niveau de responsabilité! Votre mission Au sein...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé.e de mission événementielle Robotique (H/F)
PLANETE SCIENCES - 91 - EVRY COURCOURONNES
L'association Planète Sciences et ses partenaires organisent chaque année des rencontres de robotique : Coupe de France de Robotique, Coupe de France de Robotique Junior, Eurobot, Eurobot Junior,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable du Pôle Projets et Evénements (H/F)
PLANETE SCIENCES - 91 - EVRY COURCOURONNES
Planète Sciences est une association d'éducation populaire créée en 1962, dont l'objectif est de développer la pratique des sciences et techniques pour tous les jeunes de 5 à 25 ans. Pour en savoir...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
CHEF DE PROJET (H/F)
SAS REJOLT - 75 - PARIS 17
REJOLT est LA solution référente pour les évènements d'entreprise Notre vision Dans un monde où chacun réinvente son rapport individuel au travail, les évènements « corporate » sont des moments...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
CHEF DE PROJET (H/F)
75 - PARIS 17
REJOLT est LA solution référente pour les évènements d'entreprise Notre vision Dans un monde où chacun réinvente son rapport individuel au travail, les évènements « corporate » sont des moments...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)