POSTE : Hôte d'Accueil dans une Société d'Investissement H/F DESCRIPTION : POSTE EN CDI TEMPS PARTIEL DE 30H PAR SEMAINE DU LUNDI AU VENDREDI DE 12H A 18H30. PAS DE TEMPS COMPLET POSTE A POURVOIR DÉBUT MAI SALAIRE : 1690 € brut mensuel ANGLAIS COURANT EXIGE MISSIONS : L'accueil physique Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil Accueillir, orienter avec pertinence et dynamisme les visiteurs Gestion du standard, courriers, coursiers, Prévenir les personnes visitées Inventaire fourniture, commande et rangement Réservation train, taxis, hôtels 4 salles de réunions à gérer (mise en place et débarrassage des salles de réunion avant et après chaque rendez- vous ainsi que leurs réservations. Lave-vaisselle à mettre en route et vider, tenue de l'espace cuisine Tâches administratives (suivi des tableaux, déplacement, scan des factures etc.) Impressions et reliures des documents ainsi que des livrets Gestion des mails Commande de plateaux repas L'accueil téléphonique Gérer avec courtoisie les appels téléphoniques entrants Transmettre dans les meilleurs délais les appels et les messages au bon interlocuteur Fournir des renseignements aux clients, et prospects dans le respect des procédures internes La formation du personnel France Prestige Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise cliente et des nécessités de service. Avantages sociaux : - Uniformes fournis par l'agence avec service de blanchisserie - 1 % patronal Avantages légaux : - Remboursement de 50 % du pass navigo - Mutuelle entreprise - 5 semaines de congés payés PROFIL : Nous recherchons une personne : - Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil - Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste - Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances Compétences indispensables : - Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) - Anglais conversationnel/courant - Bonne maîtrise du Pack Office Compétences souhaitées : - Formation Bac +2 - Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de service