Assistant d'Equipe F/H (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 6266215
Assistant d'Equipe F/H (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 22 octobre 2024
Votre rôle en tant qu'Assistant d'Équipe F/H sera d'apporter un soutien administratif essentiel au département et d'apporter un support au chef de département. Missions * Réaliser le traitement administratif de dossiers variés. * Consolider les éléments documentaires relatifs aux dossiers (note de frais, appels d'offres, procédures administratives, réunions de projet, etc.). * Actualiser les tableaux de suivi (plans de charge, facturation, suivi client, etc.). * Transmettre les informations pertinentes aux personnes concernées au sein du département et en dehors. * Rédiger, mettre en forme et tenir à jour les documents, rapports et comptes-rendus du département. * Assurer la traçabilité des documents et leur bonne gestion. * Promouvoir la communication interne du service/département via différents supports (newsletters, affiches, etc.). * Être le point de contact privilégié des intervenants internes et externes. Support logistique : * Réserver des billets de train et organiser les moyens logistiques pour les déplacements. * Gérer l'organisation de l'agenda et des réunions. * Planifier et organiser les réunions et événements du département. * Organiser les déplacements du département et supporter les visiteurs et clients. * Garantir l'application de la politique voyage de l'entreprise auprès des collaborateurs du département. * Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, les fournitures et consommables du département. * Accueillir et orienter les interlocuteurs en respectant les valeurs de l'entreprise. * Gérer les réservations de salles et la commande de plateaux repas. * Créer les demandes d'accès et suivre les notes de frais. * Gérer l'outil de passage de commandes. Profil du candidat * Maîtrise des techniques de gestion de planning * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) * Connaissance des outils de gestion interne * Très bon niveau anglais indispensable (lu, écrit, parlé) * Rigueur et organisation * Sens de la communication et de la relation * Autonomie et proactivité * Capacité à anticiper et à gérer les priorités * Esprit d'équipe et sens du service * Domaine/spécialité de formation : Bac +2/3 en assistanat * Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire Conditions et Avantages Salaire : 28 000€ - 30 000€ Annuel Brut Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 1 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Robert Half International
A propos de notre client Notre client, spécialisé dans l'industrie, basé à Montpelliers, recherche un Assistant d'équipe F/H pour un poste en intérim.
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