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Responsable de la Bibliothèque Serpente (réf. 13222) F/H - Documentation, rédaction technique (H/F) 75 - PARIS 06
Offre n° 6267636
Responsable de la Bibliothèque Serpente (réf. 13222) F/H - Documentation, rédaction technique (H/F)
75 - PARIS 06 - Localiser avec Mappy
Publié le 22 octobre 2024
Descriptif du poste: Fonctions : Responsable de la Bibliothèque Serpente Catégorie : A Corps : Bibliothécaire Mission : Sous l'autorité du/de la responsable du Pôle Lettres BSU, le/la responsable de la bibliothèque Serpente contribue à la mise en œuvre et au suivi des orientations stratégiques BSU. Il/elle est resp. du bon fonctionnement de la bib, de la gestion des personnels et du suivi de l'exécution du budget. Il/elle encadre hiérarchiquement l'équipe de la bib. Il/elle inscrit son action dans le cadre du projet de service du pôle L. avec les départements transversaux et chargés de mission BSU avec lesquels elle entretient des liens fonctionnels. Il/elle est référent.e services aux publics pour le pôle L. Activités principales Responsabilité de la bibliothèque * encadrement hiérarchique des équipes, suivi et évaluation de leur activité et carrière * pilote l'activité du service dans le cadre des orientations stratégiques du pôle L. * gère l'exécution du budget annuel * responsable du fonctionnement de la bib, conditions de travail et d'accueil des agents/usagers et qualité du SP avec le chargé de mission Travaux BSU * collecte et consolide les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité avec le/la resp. du pôle L. et direction BSU * héberge le service des thèses du Dép. Publications et Archives Ouvertes Collections et politique documentaire * pilote la gestion des coll de la bib et la politique documentaire du pôle L. * pilotage des acquisitions et activités de traitement documentaire, de signalement * veille à la consolidation de relations avec les enseignants, chercheurs et resp. administratifs/pédagogiques des dép. de formation et contribue à la mise à jour de la cartographie des enseignements SU niveau Master * évaluation du fonds documentaire et usages par des indicateurs * assure les acquisitions des fonds spécialisés * pilote les opérations ponctuelles/régulières de gestion des collections * définit et pilote la politique de conservation des collections Services, accueil des publics et action culturelle * contribue à la mission Science Ouverte BSU en se faisant le relais du DPAO auprès des chercheurs de Faculté des L. * coordination, suivi et évaluation de l'offre de services de la bib avec les dép. concernés et développement de nouveaux services * avec le chargé de mission Communication et action culturelle BSU il/elle veille à la bonne diffusion des informations auprès des usagers et assure la conformité des supports de communication * contribue à la mise en place, au suivi et à l'évaluation d'une politique d'action culturelle cohérente Référent.e services aux publics pour le Pôle Lettres * impulser, mettre en œuvre des politiques d'accueil dynamiques qui visent à l'amélioration de la qualité de l'accueil, adaptation des services aux usages et besoins des publics à desservir * garant de la qualité des services aux publics et des offres de services du pôle * faire évoluer l'offre et l'organisation des services Conduite de projets : Oui Encadrement : Oui Conditions particulières d'exercice : * Assurer au moins une ouverture et une fermeture à 19h, par semaine * Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service * Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du Pôle Lettres * Participer aux ouvertures du samedi, le cas échéant (pour les agents à temps plein) * Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque. Profil recherché: Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche (en particulier des Archives ouvertes) et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de l'université * Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle * Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche Savoir-faire : * Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative * Planifier les activités et les échéances * Maîtriser la conduite de réunions et d'entretiens * Maîtriser la rédaction de notes, rapports et comptes rendus Savoir-faire transversaux : * Capacité à encadrer et animer une équipe et à piloter des projets * Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes, des urgences et des échéances * Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des notes de synthèse * Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents * Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des notes de synthèse * Capacité à
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 28 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 ét...
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