POSTE : Assistant de Pôle Dommage aux Biens - Direction Indemnisations H/F DESCRIPTION : Missions principales : Vous serez en charge des missions suivantes : · Organiser des rendez-vous et réunions, déplacements professionnels · Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques, · Passer et suivre les commandes de matériels et de fournitures · Saisir ou mettre en forme des documents, fichiers, présentation · Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions, · Constituer, tenir à jour et classer des dossiers administratifs · Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord · Assurer le suivi budgétaire. Salaire : Selon expérience PROFIL : Condition de recrutement : Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Manager) et/ou 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : bonnes connaissances de PowerPoint et Excel Maîtrise de l'expression écrite et orale Appétence pour les outils de reporting Les qualités personnelles nécessaires à l'exercice de cette fonction : · Organisation et rigueur · Autonomie · Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération · Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu · Très forte réactivité et priorisation des activités · Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité