POSTE : Assistant Administratif Maintenance H/F DESCRIPTION : Vos missions principales seront les suivantes : GMAO et Gestion de Parc Assurer la saisie des ordres de travail (3000 par an) et des commandes (1500 par an) dans la gestion la maintenance assistée par ordinateur ( GMAO collecte ) Assurer la saisie des heures sur la GMAO Assurer le suivi des entrées/sorties/transferts de l'ensemble des matériels des Hauts de France dans la GMAO Assurer le suivi des heures des engins pour la gestion des vidanges Assurer le suivi des coûts des véhicules Demande d'assurance du matériel roulant (entrée, sortie, transfert) Personnel Gestion du personnel : Assurer la saisie des heures sur Chronotime Assurer la dotation des cartes carburants et badges télépéages Assurer le suivi des plans de maintenance Gestion des notes de frais des Agents de Maintenance via Rydoo Suivi des contrats des intérimaires via Peopulse Gestion du carburant Assurer le suivi des kilométrages des véhicules pour la gestion de la TICPE (Taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques) et des contrats GoodYear Gérer la base Erla (logiciel de gestion du carburant)- accès exploitants, créations matériels et badges, suivi des prises carburant, Suivi des coûts carburant (en relation avec la comptabilité) Autre Accueil physique des visiteurs Autre Accueil physique des visiteurs Rythme de travail : horaires de journée du lundi au vendredi En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. PROFIL : De formation minimum Bac +2 avec expérience significative en gestion administrative. La connaissances sur la Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur. (GMAO) est un plus Vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique (Pack Office, Suite Google)