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AGENT D'ACCUEIL OFFICIER D'ÉTAT CIVIL (F/H) - COMMUNE DE CLEDEN POHER (H/F) 29 - Finistère
Offre n° 6271161
AGENT D'ACCUEIL OFFICIER D'ÉTAT CIVIL (F/H) - COMMUNE DE CLEDEN POHER (H/F)
29 - Finistère
Publié le 22 octobre 2024
Référence CSP: O029241/016000454 La comme de CLEDEN-POHER recherche un(e) agent d'accueil officier d'état civil à temps non complet à compter du 02/12/2024. L'agent est placée sous la responsabilité de la secrétaire de mairie et est en binôme avec l'agent d'accueil de l'agence postale. Il assure comme missions principales le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ainsi que le suivi des dossiers administratifs. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public : - prendre des messages - s'exprimer clairement et reformuler les demandes - recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, mettre en relation les correspondants - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence -Orienter vers les personnes et services compétents Missions d'officier d'Etat Civil Facturation de la cantine et la garderie municipale Facturation des locations de salles et des logements Gestion du planning de réservation et de location des salles municipales Réception des dossiers d'autorisation d'urbanisme et envoi via la plateforme Cart@ds, correspondances avec le service instructeur Gestion du cimetière communal Participer à la préparation des élections Différentes tâches de secrétariat : - Ouverture et tenue du registre du courrier / mail arrivée et départ Communication : Gestion du site internet, de la page Facebook de la commune, affichage Remplacement de l'agent à l'agence postale communale Surveillance de cour sur le temps de récréation du midi
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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