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ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F 14 - Calvados
Offre n° 6271702
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
14 - Calvados
Publié le 22 octobre 2024
Référence CSP: ARS_2024-4602 Missions et activités principales du poste : Sous l'autorité du chef de cabinet, les missions confiées sont les suivantes : - Assister le directeur général et son adjoint - Gérer l'interface entre la direction générale et l'ensemble des acteurs internes et externes : accueil physique et téléphonique, organisation de rendez-vous / réunions, constitution des fonds de dossier, gestion du courrier/mail entrant et sortant ; - Veiller à ce que les dossiers de chaque journée soient complets avec les notes préparées par les services en support des réunions ou rendez-vous prévus ; - Assurer la prise en charge des aspects logistiques et organisationnels de la direction générale - Gérer les agendas du DG et DGA - Traiter l'information et apporter des réponses de 1er niveau - Rédiger des projets de courriers et de comptes rendus - Elaborer des tableaux de bord de dossiers et assurer le suivi des échéanciers pour le cabinet : - Mettre en place et actualiser les fichiers contact, le suivi des courriers prioritaires, le planning prévisionnel des congés des membres du comité de direction, le planning des astreintes de direction - Organiser, classer et archiver les dossiers suivis par la direction générale - Assister la mission inspection contrôle dans la réalisation de ses missions : - Assure l'accueil téléphonique, personne ressource pour l'activité et le fonctionnement de la mission (consommables, fournitures) - Assure la gestion du courrier notamment relatif aux missions
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Le ministère des Solidarités et de la Santé prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement dans les domaines de la solidarité, de la cohésion sociale, de la santé publique et de l'organisation du système de santé. Il participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique du Gouvernement dans le domaine de la protection sociale.Il comprend 8 directions d'administration centrale dont principalement:La direction générale de la santé ;La direction générale de l'...
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