POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Interaction recherche pour son client NAVAL GROUP un assistant de direction (H/F) Au sein d'une Direction d'ingénierie, vous assisterez le Directeur et les Responsables de Département (RDD), afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et logistique de leurs activités. Vos missions principales : - Suivi des corrections d'heures + validation (à réaliser chaque semaine) / Relance hebdo des personnels en retard sur la saisie OTL + Traitement des reliquats le jour de la clôture en fin de mois (en soutien uniquement à la demande du CGI ou du DIR) - Gestion des ordres de missions et des notes de frais pour les personnels de la Direction - Mise à jour mensuelle de l'organigramme et du trombinoscope (à créer) - Tenue à jour du plan de casernement multi-sites et diffusion en cas de modification - Mise en place et suivi du tableau des mouvements RH au sein de la Direction (à créer) - Rédaction et diffusion des notes d'absence - Participation à l'accueil des nouveaux arrivants (en physique sur Brest et en distanciel pour les autres sites) avec sensibilisation à chaque arrivée sur l'organisation SII, les outils et le réseau d'interlocuteurs à solliciter en fonction des sujets - Préparation des CODIR (soutien à la demande du DIR) et des CODEP (soutien à la demande des RDDs le cas échéant) - Réalisation des DA dans l'ERP en réponse aux besoins de la Direction (fournitures, ..) - Gestion des accès (personnels SII et sous-traitants) - Organisation des réunions / séminaires - Activités administratives : rédaction et diffusion des notes / CR, - Diffusion des informations générales descendantes - Archivage documentaire sur les réseaux + Gestion des arborescences et des droits d'accès associés COMPTE EPARGNE TEMPS, IDEMNITES DE FIN DE MISSION, RTT PROFIL : Diplôme : Bac +2 en administration/gestion des entreprises (BTS Assistant de direction/Assistant Manager/BUT GEA) Expérience : Idéalement 5 années dans le domaine de l'assistanat de direction, gestion de département. Une expérience au sein de Naval Group est un atout.