POSTE : Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Vous aurez pour missions : COMPETENCE DANS LA GESTION DES APPELS D'OFFRES OBLIGATOIRE - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails et du courrier - Organisation de l'agenda du Gérant et du bureau - Communication d'information en interne et externe (architectes, clients, salariés) - Gestion des dossiers clients (dossier technique, dossier financier) - Gestion des dossiers d'appels d'offres (DOE, PPSPS, Mémoire technique, contrat de sous-traitance) - Demande d'autorisation d'échafaudage, de stationnement et de protection de ligne pour intervention sur les chantiers concernés - Saisie des devis sur ProGBat et transmission aux clients - Gestion de la flotte véhicules (contrôle technique, contrôle anti-pollution, entretiens, passage aux mines) - Suivi entretien machines (vérification générale périodique) - Suivi des stocks et commandes fournisseurs - Sécurité (Document Unique, Visite de contrôle périodique sur les engins) - Recueil des factures à transmettre à la comptabilité - Archivage des documents administratifs Avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission Saisissez cette opportunité d'entrer dans une entreprise où la recherche et le partage des connaissances est le quotidien de tous ses salariés. Vous souhaitez travailler dans une ambiance où l'esprit d'équipe et la bienveillance sont valeurs communes? Postulez vite ! Expérience requise : (Débutant accepté) PROFIL :