Description du poste : Fournisseurs : Effectuer et saisir les opérations de règlement des factures fournisseurs et notes de frais : Chèques, prélèvements, traites et virements Saisir dans le logiciel « comptable » les factures d'achats de frais généraux Rapprocher les factures d'achats marchandises avec les bons de commandes et valider la comptabilisation de l'achat dans le logiciel Clients : Enregistrer les règlements clients (Espèces, chèques et virements) Générer les fichiers de prélèvements et L.C.R, les comptabiliser Créer les comptes clients, Etablir et comptabiliser les avoirs à partir des comptes rendus des tournées Suivre les échéances de règlement : Faire les relances de paiement et transmettre une balance « âgée » aux commerciaux, un Suivi hebdomadaire avec les CS et Séverine, Répondre aux demandes des clients ou de leurs cabinets comptables : duplicata de facture, cadenciers, relevé de compte, relevé d'échéances Tenir et contrôler la caisse magasin et saisir les mouvements comptables Suivre la procédure de recouvrement Client, déclaration Assurance Crédit, procédure collective.. Général : Participer à la préparation de la clôture mensuelle et annuelle avec la Responsable Administrative et financière : Pointer et justifier les comptes auxiliaires Contrôler les opérations de trésorerie : Pointer les relevés bancaires, effectuer les rapprochements bancaires Saisir les O.D. (Opérations Diverses) Faire déclaration : Alcool, Deb, Dénonciation des contraventions Vous pouvez également être amené à régler les litiges de livraison et de tarif des fournisseurs à partir des remontées du réceptionnaire et avec le responsable des achats. Description du profil : Nous recherchons :***Maitrise de 2 logiciels : un pour les achats (rapprochement des factures/BR, gestion commerciale) et un pour la « compta » (règlements, avoirs, frais généraux)***Maitrise des logiciels de bureautique (pack office)