Le préparateur de chantiers sera en charge de : Réaliser les activités administratives permettant la maîtrise opérationnelle des chantiers : mise en œuvre des dossiers d'affaires et de chantiers, gestion des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers dans les délais impartis Enregistrer et mettre à jour les dossiers d'affaires du chiffrage à la libération de la prestation incluant la facturation et les dossiers de chantiers : Enregistrer et mettre à jour la planification des chantiers Organiser et vérifier la complétude des dossiers d'affaires et de chantiers : Veiller auprès des clients et fournisseurs de l'obtention de l'ensemble des documents administratifs du dossier avant chaque étapes clés (bon de commande, Erq, documents libératoires, bon de livraison.) Se coordonner avec les Conducteurs de Travaux, le Responsable Technique, le Responsable d'atelier, le Responsable Commercial des avancées administratives et de la conformité des dossiers d'affaires et de chantiers Se coordonner avec les chefs de chantiers et chefs d'équipe pour assurer le suivi d'utilisation du matériel en propre et en location. Suivre les dossiers d'affaires et de chantiers (déboursé sec, suivi des approvisionnements.) Réaliser les démarches d'autorisations spécifiques (BTR, hors cloche,.) Transmettre au client l'ensemble de la documentation demandée S'assurer de la disponibilité des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers en cohérence avec les exigences techniques de réalisation Réaliser la gestion administrative du personnel (Demandes d'accès, accueil sécurité, causeries convocation aux visites médicales, formations, habilitations .) Rédiger des états de besoins pour les agences d'intérim Enregistrer les pointages journaliers du personnel et vérifier la cohérence, alerter au besoin Préparer l'ensemble des moyens matériels nécessaires à la réalisation du chantier Rédaction des bons de commandes internes au service achats (matière 1ère , matériel, consommables, .) Réaliser un contrôle administratif de la conformité des livraisons sur sites et validation des bons de livraisons Affecter les approvisionnements, le matériel, les consommables sur affaires Comparer l'état des lieux entrant et sortant des approvisionnements (matériel, matière 1ère.) et prévenir des écarts S'assurer des temps d'utilisation (gestion financière..) et de la conformité (conditions externes et règlementation) du matériel propre à l'entreprise ou loué auprès des fournisseurs Organiser les retraits des déchets Organiser l'approvisionnement des matières et consommables Assurer la gestion de l'intendance des locaux Assurer la gestion des équipements bureautique L'entreprise travaillant au sein de la base navale de Toulon, le candidat devra impérativement être autorisé à travailler sur site. Une enquête administrative devra être réalisée par l'autorité militaire.