POSTE : Assistant Asset Management Baux Commerciaux H/F DESCRIPTION : FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour un groupe spécialisé dans la gestion d'actifs immobiliers, un Assistant Asset Management Baux Commerciaux F/H. Dans le cadre du développement de ses activités, notre partenaire recherche un assistant au sein du Pôle Asset Management spécialisé en baux commerciaux. Vous aurez pour missions : - Rédaction et mise à jour des fiches synthétiques pour la commercialisation des immeubles - Rédaction et gestion des mandats de commercialisation, listing des dénonciations de visite - Rédaction ponctuelle d'actes locatifs - Préparation des annexes des baux commerciaux - Commande des diagnostics à annexer aux baux commerciaux - Communications transverses lors de la signature d'actes locatifs - Gestion des états des lieux d'entrée et de sortie (programmation entre le locataire et la société mandatée pour les constats, vérification des clés) - Classement des pièces administratives et locatives sur le réseau local du groupe - Vérification des pièces obligatoires KYC des locataires - Lancements des signatures des actes locatifs via le logiciel DocuSign - Gestion des factures via le logiciel Yooz en collaboration avec le service Property Management - Préparation des Data Room de ventes en collaboration avec le service Property Management - Scan et gestion du courrier quotidien De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une première expérience en baux commerciaux. Bon relationnel, vous possédez également de très bonnes qualités rédactionnelles. A l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez idéalement Premiance. PROFIL :