Description du poste : Plus particulièrement, vous Réaliserez toutes les tâches courantes de secrétariat (communication, mise en forme, filtrage, reprographie, etc Assisterez le chef de division dans le traitement des dossiers administratifs relatifs à la gestion RH du personnel civil de l'état-major - Participerez au traitement des déplacements des personnels (préparation ordres de missions, réservations hébergement, véhicules, saisie dans CHORUS DT, etc.), en relation avec le bureau "affaires générales" de la division - Participerez au traitement du management de l'information au profit de l'état-major - Assurerez le suivi des échéances des dossiers confiés - Manipulerez les outils de gestion électronique de documents - Assurerez le traitement et le suivi des archives de l'état-major en relation avec le service historique de la défense En outre, vous participerez à la formation du personnel nouvel arrivant du secrétariat général et suppléerez, en cas de besoin, les autres personnels du secrétariat. Description du profil : Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et avez une formation et/ou une première expérience dans le domaine du secrétariat ou de la gestion RH. Vous êtes organisé et méthodique. Rigueur et réactivité dans le travail sont indispensables à l'exercice de vos missions.