- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Seine-et-Marne
- Détail de l'offre 6283934
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Seine-et-Marne
- Détail de l'offre 6283934
Secrétaire technique (H/F) 77 - VAUX LE PENIL
Offre n° 6283934
Secrétaire technique (H/F)
77 - VAUX LE PENIL - Localiser avec Mappy
Publié le 22 octobre 2024
Description du poste : Concernant l'organisation et le pilotage : - Réaliser un état des lieux de la gestion commerciale en place et déployer un dispositif adapté afin d'en améliorer l'efficacité opérationnel. - Être force de proposition pour s'inscrire dans un dispositif d'amélioration continue. Concernant la gestion générale: - Assurer l'accueil téléphonique, et physique - Assurer la gestion « Attestation légale et Prolivis plateforme attestations légales » - Gérer et rédiger les courriers et mails entrants et sortants avec validation présidente - Consulter puis traiter des marchés publics plateforme LIBEL et DEMATIS - Rédiger des documents administratifs pour appel d'offre Concernant la gestion clients et fournisseurs: - Saisir et envoyer les devis sur EBP, fiches techniques et présentation société après validation - Réception commande client et enregistrement sur EBP et DRIVE : vérifier la faisabilité des commandes : Faire vérifier état du stock, demande de prix fournisseurs et délai - Comparer les offres des fournisseurs après accord du client - Enregistrer les commandes fournisseurs sur EBP - Préparer les dossiers de chantiers et les Bons de livraison - Faire le rapprochement commande fournisseurs réception marchandises : Faire préparer les commandes fournisseurs reçus pour livraison client - Enregistrement factures fournisseurs et clients ZEENDOC : Rapprochement factures fournisseurs et commande clients - Rédiger les courriers et mails (fournisseurs, clients et cabinet comptable) avec validation et répondre aux demandes clients sur les livraisons en cours et chantiers en cours Informer sa hiérarchie des retards de livraison - Rapprochement feuilles de mètres chantier commande clients Pre situation travaux - Émission factures clients après validation - Suivi et contrôle des factures fournisseurs et clients et de leurs paiements à échéance ZEENDOC après validation, relance factures clients pour paiement - Rapprochement factures clients et banque - Établissement tous les lundis matin d'un tableau EXCEL comportant les échéances et créances clients ainsi que les échéances dettes fournisseurs - Établissement d'un tableau Excel reprenant la trésorerie pour chacune des 3 banques - Classement et archivage des documents commerciaux et comptable - Etablissement tous les lundis matin d'un tableau EXCEL comportant les échéances et créances clients ainsi que les échéances dettes fournisseurs - Etablissement d'un tableau Excel reprenant la trésorerie pour chacune des 3 banques RESSOURCES HUMAINES - Mise en place des feuilles horaires des équipes - Transmission des éléments au cabinet comptable RESPONSABILITES QUALITE SANTE SECURITE (QS) La secrétaire administrative applique les dispositions concernant la prévention des risques de qualité, de santé, de sécurité du personnel. Elle veille à : Respecter des règles de sécurité dans l'atelier et dans toutes les zones fréquentées CRITERES D'EFFICACITÉS Relation clients. Délai de remise des appels d'offres, devis Délai de traitement des commandes DELEGATIONS SECRETAIRE ADINISTRATIVE dispose d'une délégation de signature des devis sous accord de la Direction SECRETAIRE ADINISTRATIVE dispose d'une délégation de signature pour les commandes d'achat sous accord de la Direction. Description du profil : COMPETENCES REQUISES BAC +2 Autonomie et rigueur Expérience au moins de 5 ans administratif et gestion***Flextime***Intéressement et participation***travail en journée***temps plein - du lundi au vendredi***rémunération entre 25K€ et 35K€ selon profil
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 8 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Dépassement, Équipe, Qualité, Engagement, Reconnaissance sont les valeurs de chacun de tous nos collaborateurs présents en agence. Attentifs aux différents besoins de nos clients, nous avons développé notre offre à d'autres secteurs d'activité afin de répondre à toutes les demandes 24/24 et 7j/7. Nous proposons nos services dans la grande distribution, le rétail, le déménagement, le tertiaire, le BTP, l'industrie, le tourisme, le transport et la logistique. Pour chaque corps de...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
ASSISTANTE DE GESTION (H/F)
TQR BATIMENT - 77 - CHAMPAGNE SUR SEINE
Sous le gérant de la société Gestion administrative des finances - Gestion et suivi des dépenses - Transfert des états des comptes en relation avec le service comptabilité - Pointage planning...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) BE (H/F)
INTERTIS - 77 - Pontault-Combault
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un...
Intérim - Temps plein
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) technique polyvalent(e) (H/F)
LIB - 91 - Athis-Mons
Poste d'assistant(e) polyvalent(e) et technique pour des laveries automatiques. - gestion des stocks - suivi des femmes de ménage ainsi que du ménage - contact client - accueil téléphonique -...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Secrétaire technique BTP (H/F)
ABIL RESSOURCES - 94 - BONNEUIL SUR MARNE
Missions : - Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients - Rédaction de comptes-rendus de réunion - Suivi administratif et réalisation des dossiers...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire techniques et administratives (H/F)
ALHUY - 91 - CHAMPLAN
Vous serez en charge de la prise des commandes/missions et effectuez la répartition des missions au divers dépanneurs. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique Vous serez amener a travailler...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
assistant.e administratif.ve et technique du bâtiment (H/F)
SOFT ENERGIE - 77 - NOISIEL
Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des appels et des mails - Étudier le projet de travaux et sa faisabilité avec le propriétaire (présentation des obligations du...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant qualité en laboratoire H/F (H/F)
UNILABS FRANCE - 91 - Massy
Sous la responsabilité de la responsable qualité de notre laboratoire anatomo-cyto-pathologie, vous aurez les missions suivantes: * Mise en place et rédaction des procédures de contrôle qualité *...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire du bâtiment (H/F)
SITRAG - 77 - GRANDPUITS BAILLY CARROIS
Dans une entreprise du bâtiment, vous serez chargé(e) de la rédaction de courrier, de retranscription d'information, de la saisie de notes. Une première expérience est impérative dans des taches...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
SECRETAIRE TECHNIQUE BUREAU D'ETUDE (H/F)
LAK'S DESIGN - 91 - PALAISEAU
Notre agence recrute un(e) secrétaire technique en bureau d'étude situé à Palaiseau pour un CDD 1ans à partir de début décembre. Pour prétendre à ce poste, vous devrez être à l'aise avec l'outil...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de gestion administrative (H/F)
MANPOWER - 94 - Créteil
Manpower GD PARIS TELECOM recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative CDI (H/F) Vous aurez pour mission: - Gestion des appels téléphoniques -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)