POSTE : Assistant de Direction - Réfèrent au Secrétariat de Direction H/F DESCRIPTION : Liaisons hiérarchiques : Chef(fe) de bureau du secrétariat de direction. Liaisons fonctionnelles N+1 Internes : Chef(fe) de la Sous-direction Territoires et compétences humaines. Externes : Néant. Filière(s) et plage(s) de grades du poste : Adjoint administratif principal de 1ère classe à Rédacteur principal de 2ème classe Dimensionnement du secrétariat de direction : 3 agents. Référence métier CNFPT : Assistant ou assistante de Direction Missions du secrétariat de direction (50%) Missions principales : Assurer un soutien à la Cheffe de bureau du secrétariat de direction ; Assurer l'accueil physique et téléphonique ; Rédiger des comptes rendus de réunion et divers documents administratifs ; Enregistrer et distribuer le courrier via le logiciel métier ; Assurer le suivi des manifestations et de l'organisation des différentes réunions pour les directeurs ; Participer à des groupes de réflexion ou de travail ; Mettre à jour les bases communes et les tableaux de bord pour les différents services. Mission secondaire : Suppléer la Cheffe de bureau dans ses missions en cas d'absence afin d'assurer une continuité de service. Missions de la Sous-direction Territoires et compétences humaines (50 %) Missions principales : Assurer un appui au sous-directeur des territoires et compétences humaines en termes : - d'animation du réseau des assistantes des différentes entités de la sous-direction ; - de participation à l'organisation et la gestion des activités du chef de la sous-direction ; - de suivi des projets et activités ; - de réalisation et mise en forme de documents administratifs et de bureautique. PROFIL :