Descriptif du poste:\n\nAssurer la coordination des services généraux, du support administratif et des opérations sur l'ensemble des sites en France, en lien avec l'Office Manager Senior et les agences Françaises.\n\nResponsabilités clés :\n\n \n* Services généraux : pilotage des prestataires, coordination des agences, suivi des travaux, gestion des accès, fournitures et assurances des locaux.\n \n* Support administratif : gestion des factures, participation à la facturation, suivi administratif et financier, traitement des demandes administratives des collaborateurs.\n \n* Accompagnement des équipes : participation à l'on/off boarding, organisation des déplacements professionnels, gestion des goodies et des stocks.\n \n* Gestion des stocks (Stock informatique, Flotte automobile) : administration du parc, suivi des contrats, renouvellements et gestion des sinistres (Perte, vol, accident)\n \n* Amélioration continue : mise à jour des procédures, optimisation des processus et suivi des indicateurs d'activité.\n\n\nProfil recherché:\n\nProfil recherché\n\n \n* Bac +2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent.\n \n* minimum 3 ans d'expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement dans un environnement multi-sites\n \n* Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.\n \n* Expérience de la gestion de prestataires, aisance relationnelle et maîtrise d'Excel/Microsoft 365 appréciée.\n \n* Anglais opérationnel (sans être une barrière à l'entrée, la maitrise opérationnelle d'anglais est un plus)\n