Descriptif du poste:\n\nAu cœur du fonctionnement de la CPME Occitanie, vous assurez la fiabilité administrative et financière de la structure. Vous garantissez le suivi rigoureux des conventions (AGFPN, ADEME, Région, FSE+, etc.), contribuez au bon fonctionnement des instances dirigeantes et accompagnez la direction dans la gestion quotidienne et stratégique.\nMissions principales\n1. Suivi administratif et financier des projets & subventions\n* Montage, suivi et reporting administratif/financier des conventions.\n* Collecte, classement et archivage des pièces justificatives.\n* Gestion de la relation avec les co-financeurs (Région, DREETS, Bpifrance.) pour le versement des acomptes et la réalisation des bilans.\n* Préparation des bilans techniques et financiers en lien direct avec la direction.\n2. Gestion financière\n* Gestion des factures, paiements, relances et saisies comptables.\n* Appui à la trésorerie, rapprochements bancaires et reporting mensuel.\n* Suivi des remboursements de frais et de la gestion des comptes bancaires.\n* Saisie comptable dans le logiciel de comptabilité (FULL) et préparation des documents comptables pour la région et les départements (Compte de résultat & Bilan)\n3. Assistance de direction\n* Organisation des réunions statutaires (Bureau, CA, AG) : convocations, dossiers, comptes rendus.\n* Gestion des échéances administratives et de l'agenda de la direction.\n* Rédaction de notes, courriers, rapports.\n* Participation à la mise en place et au déploiement d'un CRM.\n4. Gestion administrative RH (en lien avec le cabinet social)\n* Suivi administratif des salariés : dossiers, paie, absences, visites médicales, mutuelle, prévoyance.\n* Appui à l'intégration administrative de nouveaux collaborateurs.\n5. Suivi des mandats et mandataires\n* Gestion et actualisation de la base mandats/mandataires.\n* Coordination des campagnes de renouvellement (CCI, CMA, etc.).\n* Suivi des participations, préparation et diffusion de documents, animation du réseau des mandataires.\nNous vous proposons :\n* Un poste central, en lien direct avec la direction\n* Un environnement de travail agile, au sein d'une petite équipe engagée\n* Des échanges réguliers avec les CPME départementales et les partenaires publics/privés\n* Un accès direct aux décideurs économiques et politiques régionaux\n* Une mutuelle prise en charge à 75 %\n* Des tickets restaurant dématérialisés de 10 € (UpOne)\n* Un accès gratuit à une plateforme CSE\n* Une rémunération à négocier selon votre profil et votre expérience\n\nProfil recherché:\n\nCompétences techniques\n* Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PDF).\n* Connaissances en comptabilité associative et suivi des subventions publiques.\n* Bonne maîtrise des outils numériques (Drive, CRM, outils bancaires et collaboratifs).\nCompétences comportementales\n* Rigueur, sens aigu de l'organisation.\n* Proactivité, autonomie, réactivité.\n* Goût pour le travail en réseau et l'accompagnement.\nFormation et expérience\n* Bac et/ou +3/+5 en gestion,comptabilité, finance, administration ou assistanat de direction.\n* Expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement associatif, patronal ou fédératif.