POSTE : Hôte d'Accueil Administratif pour un Remplacement H/F DESCRIPTION : Nous recrutons pour notre client, un fabricant de matériel électronique. Vos principales missions : - Accueil & Standard Téléphonique - Accueillir et orienter les visiteurs sur site. - Gérer le standard téléphonique : réception, information et orientation des appels. - Organisation des Déplacements Professionnels - Planifier et réserver les voyages (train, avion, voiture, taxi, hôtel). - Gérer le parc automobile et vélo (réservations, assurances, clés, PV, etc.). - Établir un récapitulatif hebdomadaire des déplacements. - Support Administratif - Préparer les dossiers de demande de visa. - Assister les Ressources Humaines (badges d'accès, déclarations de déplacements, etc.). - Gérer les courriers entrants et sortants. - Gestion des Fournitures & Événements Internes - Commander et gérer les fournitures de bureau et les cartes de visite. - Participer à l'organisation d'événements et réunions (commandes, installation, logistique). - Organiser des séminaires (demande de devis, réservation, suivi comptable). - Contrôle & Reporting - Vérifier la facturation liée aux déplacements, commandes et services internes. - Établir des bilans et reportings partenaires (hôtels, taxis, etc.). Nous vous proposons : - Contrat : CDD (35h/semaine) - Horaires : 8h à 16h (1h de pause) - Jours travaillés : Lundi au vendredi - Durée : 01 au 15/09/2025 - Lieu : 38070 Saint Quentin Fallavier - Salaire : 1806 € brut mensuel Vos avantages : - Mutuelle d'entreprise - Accès au CE - Tickets restaurants - Remboursement de 50% de votre titre de transport PROFIL : Les compétences que nous recherchons : - Expérience significative en relation client et gestion administrative (minimum 2 ans) - Niveau d'anglais exigé : Courant à Bilingue (votre niveau sera testé à l'oral) - Excellente maîtrise du Pack Office - Organisation, rigueur et gestion des priorités - Autonomie, réactivité et adaptabilité - Sens du service et aisance relationnelle - Discrétion et respect de la confidentialité Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope ! Ref: x4a50ba6im