Descriptif du poste:\nRejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Copropriété et participez à la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés aux côtés d'un Responsable de Copropriétés.\n\nVos missions\n\nParticiper à la gestion administrative des copropriétés\nPréparer, rédiger et diffuser les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales.\nDemander et suivre les devis auprès des entreprises partenaires.\nÉmettre les ordres de service et assurer le suivi des interventions.\nParticiper à la gestion des dossiers sinistres et assurances.\nAssurer le secrétariat courant, le classement et l'archivage des documents.\nVeiller au respect des procédures internes.\n\nÊtre un interlocuteur privilégié des clients\nAccueillir et renseigner les copropriétaires.\nRépondre aux appels téléphoniques et aux sollicitations des clients.\nAssurer le suivi des demandes en collaboration avec le Responsable de Copropriétés.\nContribuer à la qualité de service et à la satisfaction des clients. \n\nAssurer le suivi de l'activité\nPréparer les éléments nécessaires au reporting.\nMettre à jour les informations dans les outils informatiques.\nAssurer le suivi administratif des dossiers et rendre compte des actions réalisées.\n\n\nAvantages \n2200euros à 2400euros brut mensuel fixe\n+ 13ème mois + Primes vacances (1000euros)\n37h30 (25 CP + 15 RTT)\nTélétravail après 6 mois d'ancienneté\nPrime d'ancienneté\nCarte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)\nMutuelle / prévoyance\nAccord d'intéressement\nPlan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur\nCSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport\nPrise en charge à 75% de vos transports en commun\nPrime de Cooptation\nFormations et développement des compétences avec une Académie interne\n\nProfil recherché:\nFormation Bac +2 minimum en immobilier\n\nVous êtes reconnu(e) pour :\nVotre rigueur et votre sens de l'organisation.\nVos qualités rédactionnelles.\nVotre excellent relationnel et votre sens du service client.\nVotre réactivité, votre diplomatie et votre capacité à gérer les priorités.\nVotre esprit d'équipe et votre autonomie.\n\nVous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez les environnements où la polyvalence est essentielle. Une connaissance du secteur de la copropriété est un véritable atout.