Référence CSP: O054251/203001067 MISSION : sous l’autorité hiérarchique du RMDS, le/la secrétaire ASE est au cœur du fonctionnement de l’équipe de protection de l’enfance de la MDS, en articulation permanente avec les professionnels de l’équipe, les usagers, les différents services de l’institution, les assistants familiaux et les partenaires. Il/elle contribue à la continuité des secrétariats de la MDS et de la mission ASE. Il/elle assure l’accueil du public et des professionnels de l’Aide Sociale à l’Enfance. Il/elle collabore à la gestion et au suivi administratif des dossiers pris en charge par la mission de protection de l’enfance et contribue à l’organisation et au secrétariat de la mission en articulation avec les secrétariats des sites pour organiser les rencontres, concertations et synthèses. Accueil • Assure l’accueil téléphonique et éventuellement physique du public et des professionnels de l’ASE • Contribue à la continuité du secrétariat de la mission ASE • Fait le lien avec les responsables de protection de l’enfance, les travailleurs sociaux de l’équipe de protection de l’enfance, participe à la gestion des plannings de l’équipe, alerte en cas de nécessité Gestion et suivi administratif des dossiers de protection de l’enfance • Gère et suit administrativement les dossiers relevant de la mission de protection de l’enfance, gère les tableaux de bord nécessaires à la mission de l’équipe ASE • Est chargé(e) du suivi des échéanciers de l’équipe ASE • Assure la transmission des rapports et courriers • Assure le classement, l’archivage et/ou la transmission des dossiers Organisation et secrétariat • Gère le courrier de la mission de protection de l’enfance • Contribue à l’organisation des activités de la mission (création et gestion d’outils de gestion) • Rédige des documents types, met en forme les écrits professionnels, prépare les calendriers à destination des familles pour le travailleur social • En lien avec le travailleur social responsable du dossier, prépare les dossiers afférents aux différentes instances de travail de la mission (concertations, synthèses, …) • Assure l’organisation des réunions en articulation avec les secrétaires médico-sociales des sites (réservation de salles sur les sites, envoi des invitations, listing des participants, …) • Participe aux réunions d’équipe de la protection de l’enfance, aux réunions de la MDS (réunions plénière, de site et réunions du Pôle administratif) et à des groupes de travail en accord avec son supérieur hiérarchique Spécificité Sa fonction le/la plaçant au cœur de l’information, le respect du secret professionnel, et plus généralement de l’éthique propre au secteur, est pour lui/elle une préoccupation quotidienne.