Référence CSP: O076251/204000858 Missions du SDIS : Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ; Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ; Protection des personnes, des animaux, des biens et de l’environnement ; Secours et soins d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation. Missions du Secrétariat de direction : Assister les Directeurs dans les missions de secrétariat ; Organiser, participer et assurer le suivi des réunions organisées par le Directeur départemental adjoint et/ou le Directeur départemental ; Apporter une aide permanente au Directeur départemental adjoint en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers qui leur sont rattachés ; Assurer la gestion administrative interne et la gestion de toutes les relations externes ; Assurer la conduite du Directeur départemental et du Directeur départemental adjoint lors de ses déplacements à l’intérieur du département comme à l’extérieur. Affectation géographique : Direction départementale du SDIS 76 6, rue du verger 76190 YVETOT Liaisons hiérarchiques : Chef(fe) de bureau du secrétariat de direction. Liaisons fonctionnelles N+1 Internes : Chef(fe) de la Sous-direction Territoires et compétences humaines. Externes : Néant. Filière(s) et plage(s) de grades du poste :  Adjoint administratif principal de 1ère classe à Rédacteur principal de 2ème classe Dimensionnement du secrétariat de direction : 3 agents. Référence métier CNFPT : Assistant ou assistante de Direction Missions du secrétariat de direction (50%) Missions principales : Assurer un soutien à la Cheffe de bureau du secrétariat de direction ; Assurer l’accueil physique et téléphonique ; Rédiger des comptes rendus de réunion et divers documents administratifs ; Enregistrer et distribuer le courrier via le logiciel métier ; Assurer le suivi des manifestations et de l’organisation des différentes réunions pour les directeurs ; Participer à des groupes de réflexion ou de travail ; Mettre à jour les bases communes et les tableaux de bord pour les différents services. Mission secondaire : Suppléer la Cheffe de bureau dans ses missions en cas d’absence afin d’assurer une continuité de service. Missions de la Sous-direction Territoires et compétences humaines (50 %) Missions principales : Assurer un appui au sous-directeur des territoires et compétences humaines en termes : - d’animation du réseau des assistantes des différentes entités de la sous-direction ; - de participation à l’organisation et la gestion des activités du chef de la sous-direction ; - de suivi des projets et activités ; - de réalisation et mise en forme de documents administratifs et de bureautique.