POSTE : Assistant Achats & Approvisionnements Groupe H/F DESCRIPTION : Le Groupe BRIGHT Le Groupe BRIGHT, composé notamment de KWD, BSA et ADT, recherche un(e) Assistant(e) Achats & Approvisionnements Groupe. Rattaché(e) directement à la direction, vous assurerez la gestion opérationnelle des commandes, des réapprovisionnements et le suivi administratif des achats pour les différentes sociétés du Groupe. La direction conserve la responsabilité du sourcing, de la sélection des produits, de la négociation avec les fournisseurs et de la création des offres commerciales. Vos missions Gestion des commandes et des approvisionnements: - recueillir et consolider les besoins des différentes sociétés du Groupe ; - analyser les niveaux de stock et identifier les besoins de réapprovisionnement ; - préparer et passer les commandes auprès des fournisseurs référencés ; - vérifier l'application des tarifs et conditions négociés ; - contrôler les confirmations de commande ; - suivre les délais de préparation, d'expédition et de livraison ; - relancer les fournisseurs et anticiper les éventuels retards ; - alerter la direction en cas de risque de rupture ou de surstock ; - assurer le suivi des commandes jusqu'à leur réception ; - traiter les écarts de prix, de quantité ou de délai. Suivi administratif des achats : - mettre à jour les tableaux de suivi des commandes et des approvisionnements ; - tenir à jour les bases de données fournisseurs, produits, tarifs et délais ; - centraliser et classer les documents liés aux achats ; - contrôler la cohérence entre les commandes, les bons de livraison et les factures ; - transmettre les éléments nécessaires aux services comptables ; - suivre les litiges, avoirs et demandes de régularisation ; - préparer les reportings destinés à la direction ; - participer à l'amélioration des outils et procédures du Groupe ; - réaliser différentes tâches administratives en lien avec l'activité du service. Conditions proposées - Contrat : CDI - durée du travail : 39 heures par semaine - rémunération : 32 000 € brut annuel Pour postuler, merci de nous transmettre votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre expérience en gestion de commandes, en approvisionnement et en suivi administratif. PROFIL : Votre profil Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 ou Bac +3 en gestion, achats, approvisionnement, logistique ou commerce. Une expérience professionnelle opérationnelle d'au moins deux ans dans un service achats ou approvisionnements est indispensable. Ce poste est proposé en CDI et ne s'adresse pas aux candidats recherchant une alternance. Les candidatures ne justifiant pas d'une expérience concrète dans le passage et le suivi de commandes fournisseurs ne pourront pas être retenues. Vous êtes reconnu(e) pour : - votre rigueur et votre sens de l'organisation ; - votre fiabilité et votre attention aux détails ; - votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; - votre réactivité et votre capacité à anticiper ; - votre aisance avec les chiffres et le suivi des stocks ; - vos qualités relationnelles et rédactionnelles ; - votre maîtrise d'Excel et des outils de gestion ; - votre capacité à travailler de manière autonome tout en assurant un reporting régulier. La pratique de l'anglais professionnel et une expérience des approvisionnements internationaux seraient appréciées. Ce que nous recherchons Nous recherchons une personne organisée, impliquée et polyvalente, capable de sécuriser le passage des commandes, de garantir un suivi fiable des approvisionnements et d'apporter un réel soutien administratif à la direction. Vous devrez être à l'aise dans un environnement multi-sociétés et capable de suivre simultanément les besoins de KWD, BSA et ADT.