POSTE : Assistant de Service Ird - Alimentaire Diététique et Santé H/F DESCRIPTION : Vous aimez organiser, coordonner et faire avancer les dossiers ? Rejoignez notre service Innovation Recherche & Développement (IRD) ! Au sein du Pôle Alimentation Grand Public (société Naturenvie), vous accompagnez au quotidien les équipes IRD et Réglementaire dans la gestion administrative, le suivi des projets et la coordination des activités du service. Vos missions : Organiser et suivre l'activité - Assurer le suivi administratif des dossiers et des projets IRD. - Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi. - Contrôler la complétion et la conformité des dossiers dans les outils de gestion et pilotage des étiquettes et données produits. - Organiser les réunions, réserver et utiliser les espaces et équipements, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes-rendus. - Assurer le suivi des actions et faciliter la circulation de l'information. - Être support pour l'organisation d'événements et temps d'échange, et force de proposition pour la rédaction d'articles et supports de communication interne. Gérer les commandes, approvisionnements et analyses - Créer et suivre les commandes auprès des laboratoires, fournisseurs et partenaires. - Gérer les approvisionnements en matières premières, produits finis et consommables. - Préparer et suivre les expéditions d'échantillons et de documents. Assurer le suivi administratif et budgétaire - Suivre les budgets des services IRD et Réglementaire. - Contrôler les factures et les dépenses, notamment via ESKER et la carte bancaire professionnelle. - Assurer le suivi administratif des déplacements professionnels et des dépenses associées. Contribuer à la gestion des données et à la conformité des étiquettes et données produits - Administrer et mettre à jour les données produits dans les outils dédiés. - Participer à l'obtention et au suivi des certifications : Bio, Equitable, Sans Gluten, Origine France Garantie, Vegan - Contribuer aux dossiers réglementaires et constituer certains dossiers administratifs : CIR, INSEE, codes douaniers, etc. - Veiller à la fiabilité, à la traçabilité et à la confidentialité des informations. () PROFIL : Le profil que nous recherchons : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, coordonner différents interlocuteurs et faire preuve de réactivité. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les environnements ERP / outils métiers / outils et interfaces externes. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne autonome, curieuse, adaptable et dotée d'un bon relationnel, qui apprécie le travail en équipe et sait faire preuve de discrétion et de confidentialité. Pourquoi nous rejoindre ? Un poste polyvalent et transversal, au coeur de l'activité IRD, avec des interlocuteurs variés et des missions concrètes qui contribuent directement au bon fonctionnement du service et à la qualité des nouveaux produits. Envie de mettre votre sens de l'organisation au service d'équipes dynamiques ? Rejoignez-nous !