Vos missions : • Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence • Transmettre les messages • Réaliser les commandes de matériel et de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de la livraison • Saisir des documents numériques et courriers divers • Compléter les documents de gestion • Réaliser la gestion administrative du courrier • Organiser le classement et l’archivage des dossiers • Plannings des occupations des salle : Tarare, Givors et département de la Loire • Assurer l'affichage obligatoire à Tarare • Suivi administratif des dispositifs de l’agence Ouest (PPAIP, Département de la Loire...) • Relevé d'heures de la femme de ménage et envoi au responsable de l'entreprise concernée • Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires • Réaliser le suivi des présences stagiaire • Récolter les documents administratifs des futurs salariés • Réceptionner les émargements originaux, les trier, les scanner pour la facturation • Ranger les documents dans le sharepoint • Créer des sessions de formation sur le logiciel des financeurs (250 par mois) entre le 15 et fin de mois • Gestion des ordinateurs (entrée/sortie, contrôle du bon allumage, étiquetage) • Demander les disponibilités des formateurs et interprètes et les saisir dans un tableau • Répondre aux mails de la FC (demande d’attestations, donner des dates pour re convocation…) • Demander les documents aux nouveaux prestataires pour constitution du dossier • Demander les documents aux prestataires tous les 6 mois (convention, attestations URSSAF) • Recenser les dates des 4 journées de chaque stagiaires dans un tableau pour élaboration du tableau physico financier global Profil recherché: Profil recherché - Expérience administrative significative dans un rôle similaire. - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office 365. - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Excellent relationnel et une capacité d’adaptation - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe. - CDD temps partiel, 3 jours par semaine qui peut évoluer vers un temps plein Si vous êtes motivé(e) par le partage de connaissances et que vous souhaitez contribuer à un développement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif !