Chargé de Gestion Locative Baux Consentis (F/H) (H/F) 14 - MONDEVILLE
Offre n° 6299551
Chargé de Gestion Locative Baux Consentis (F/H) (H/F)
14 - MONDEVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2025
Carrefour Property Gestion, filiale du groupe Carrefour est propriétaire des murs des hypermarchés et supermarchés de lenseigne Carrefour en France, et assure par le biais de mandats la gestion de centres commerciaux attenants à ces surfaces alimentaires. Au sein de Carrefour Property Gestion, la Direction des Opérations Immobilières a pour objectif de développer et de valoriser le patrimoine du groupe Carrefour. Le Pôle Gestion Locative assure la gestion locative denviron 9 000 baux. Il est composé dune équipe de 30 collaborateurs. Au sein du Pôle Baux Consentis, nous recherchons un(e): Chargé de Gestion Locative Baux Consentis (F/H) Pour assurer la gestion dun portefeuille de baux commerciaux (quelques logements) organisé par Format et typologie de Bailleurs. Vos Missions: * Dordre général : * o Appliquer les processus internes métiers des Baux consentis de la direction de la gestion locative; o Utiliser les outils métiers mis en place pour gérer lactivité et assurer lhomogénéité des traitements; o Participer à fluidifier la Relation Client (type locataires, Directeurs de CENTRE) avec les opérationnels (Assets Managers, Contrôleurs de Gestion...); o Participer aux demandes des CAC, en cas de besoin o Assurer la gestion dun portefeuille de boutiques éphémères (enregistrement du bail, gestion facturation, contrôle des encaissements, suivi des impayés avec le bailleur et sortie locataire). * Réaliser et actualiser la base de données locatives dans loutil Métier Altaïx: * o Saisir les actes juridiques type : conventions, avenants, protocoles, contrôle et facturation des données financières des actes ponctuels; o Affectuer la mise à jour de la base de données dans loutil de gestion locative Altaïx (saisie des coordonnées des locataires, des échéances des baux, des modes de paiement, des montants des loyers, charges et accessoires à facturer périodiquement aux locataires, des exonérations de charges, abattements, révisions loyers,...); o Contrôler et suivre les mandats de prélèvement dans loutil dédié (validation, révocation); o Envoyer les actes à la numérisation et archivage (en cas de besoin); o Contrôler, saisir les attestations dassurance, collectées auprès des locataires en lien avec le Pôle Performance; o Respecter: les process métiers par formats, les revues dactivités, les reportings auprès des Bailleurs et suivi, contrôler lédition des compte-rendu de gérance; o Réaliser le contrôle de second niveau: * o + des baux commerciaux saisis par le pôle performance et synergie en lien avec les procédures et leur application, + dans les outils Qlock sense et Sales force; * o Collecter les Chiffres dAffaires (CA) des locataires et les saisir dans loutil. o Effectuer le remboursement des locataires à la demande des Assets Managers sous contrôle et respect des procédures. * Responsable du calcul et de lémission de la facturation (Ponctuelle) à destination des locataires en lien avec le pôle baux Performance via nos systèmes dinformation notamment Altaïx: * o Assurer le contrôle de la préparation /révision facturation en lien avec la Référente Pôle Performance et Synergie; * o Effectuer la facturation et contrôle: * o + de la refacturation des taxes et des impôts fonciers en relation avec le service fiscal; + de la saisie, des CA collectés auprès des locataires en lien avec le Pôle Performance. + de la régularisation annuelle des loyers variables et mise en facturation ponctuelle; + du suivi des redditions, actualisation de charges (type TF, charges fonds M) en lien avec les cellules opérationnelles dédiées: GI, service taxes et pôle performance pour la partie process. * Réaliser les missions spécifiques : o Contribuer activement au recouvrement (suivi des encaissements) des impayés en collaboration avec le Pôle Performance notamment sur les boutiques éphémères et les mandats tiers; o Produire des comptes rendus de gérance et suivi reportings bailleurs; o Contribuer au suivi des créances irrécouvrables (soldes créditeurs et débiteurs) en lien avec la référente pôle performance; o Suivre les modalités de règlement pour les sites multiples en lien avec les gestionnaires locatives, le Centre de Service Partage (CSP), et le format; o Suivre et contrôler les facturations et encaissements des conventions en speciality leasing dans loutil Wizlease; o Suivre et facturer les locataires Grands comptes et vérifier les appels de fonds entre Bailleurs; o Récupérer les données pour la pointe de trésorerie. Votre profil: * Vous �
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
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