Description du poste : Notre client recherche pour son site de Saint Grégoire (35), un(e) Secrétaire Technique (h/f) Poste en CDI Possibilité de temps partiel En relation directe avec le responsable d'agence et les ingénieurs, vous avez en charge : - Assure l'accueil physique et téléphonique de l'agence ; - Enregistre et trie le courrier entrant de l'agence ; - Gère le transfert du courrier à destination du siège ; - Enregistre les sollicitations et les commandes ; - Saisi les devis, valide les commandes et établi les factures sur le logiciel de gestion commerciale ; - Retourne les ordres de services ou tout autre document relatif à une commande après validation des chargés d'affaires ; - Réalise les avoirs et les refacturations ; - Met en forme les devis, les rapports, les courriers, les notes, les comptes-rendus, etc. sur traitement de texte ; - Met en forme les annexes des livrables sur les logiciels ad-hoc (coupes des sondages, plans, cartes, feuilles de calculs, etc.) ; - Organise et suit la diffusion des documents pour les relectures et les corrections ; - Assure la mise en forme définitive des livrables ; - Gère la diffusion des devis, des courriers, des rapports ou autres livrables, ainsi que des factures au client ; - Prépare les dossiers de réponse aux appels d'offres et gère le dépôt sur les plateformes dématérialisées ; - Assure le dépôt des factures sur les plateformes dématérialisées ; - Gère le courrier sortant et l'enregistre si besoin ; - Assure du bon ordonnancement des fichiers informatiques ; - Gère le tri des documents du projet avant l'archivage ; - Prépare les éléments pour les demandes de déclarations préalables et les attestations nominatives, et en assure le suivi ; - Prépare le tableau de relances commerciales à la demande du responsable d'agence, et le met à jour du retour des ingénieurs chargés d'affaires ; - Réalise les tâches courantes de secrétariat (classement, reprographie, .) ; - Gère le réassort des commandes des fournitures pour l'agence avec l'aval du responsable d'agence - Assiste le responsable d'agence dans la relation avec les prestataires externes d'entretiens, de réparations et de maintenance des locaux de l'agence. Description du profil : - Diplômé(e) en secrétariat ou expérience acquise à ce poste ; - Sens du service client et du travail en équipe - Rigueur, dynamisme, organisation ; - Maitrise de l'orthographe et de la conjugaison ; - Maitrise des logiciels informatiques bureautiques et des logiciels métier - Maitrise de l'utilisation d'un transcripteur.