Référence CSP: O011250/502000622 Missions de la Direction : * Coordonner la mise en ½uvre administrative des orientations et décisions de politique sportive. * Accompagner et favoriser sur le plan administratif les échanges structurels avec les clubs sportifs. * Harmoniser et optimiser le pôle administratif du service. Missions du poste : * Assurer la mission d'assistante auprès du Directeur, de l'Élu et du Pôle Sports - Santé - Inclusion. * Veiller au bon respect dans le service des délais et procédures administratives. * Suivi des dossiers transversaux (subventions, conventions, délibérations) en lien avec le Directeur. Principales activités dans le poste : * Assister le Directeur. * Assurer le suivi et la prise de rendez-vous du Directeur et de l'Elu aux Sports. * Assurer le suivi et la gestion du courrier du service : arrivées « Letter Box » et Centrale De Réservation (CDR), délais de réponses. * Assurer l'accueil physique et téléphonique des contacts de la Direction. * Réaliser l'interface téléphonique entre le Directeur du service, les partenaires et les prestataires extérieurs. * Assurer le lien téléphonique avec le Cabinet du Maire pour les relations avec l'Élu et la Direction Générale pour les relations avec le Directeur. En lien avec le directeur * Suivre les circuits de validation des documents pour les instances décisionnelles. * Suivre les conventions du service passées avec les partenaires (clubs, scolaires, collectivités...). * Suivre les tableaux de bord pour les subventions aux associations sportives. * Réaliser des tableaux de bord et autres documents de synthèse pour le Directeur. Conditions particulières du poste (horaires / contraintes...) / Habilitations ou prérequis éventuels nécessaires sur ce poste / Informations diverses liées au poste. * Organisation du temps de travail selon l'accord cadre. * Horaires variables en fonction des besoins et des pics d'activité. * Travail de bureau au pôle Direction du service. Informations complémentaires * Travail en dualité avec le Directeur. * Nécessité de discrétion et de confidentialité. * Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (cadre C ou B). * Rémunération statutaire avec régime indemnitaire. * Primes annuelles. * Comité des ¼uvres Sociales : billetterie, chèques vacances, Carte Pass CE. * Politique RH active : formation, mobilité, évolution de carrière.