Référence CSP: O059250/502000433 L'agent a en charge d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il gère le secrétariat du service, Il prend en charge les demandes liées au sport, aux associations de la ville en général, Il gère administrativement et financièrement les dossiers des écoles Municipales du service, Seconde administrativement le directeur dans les projets du service, Il est amené occasionnellement à aller sur le terrain pour les projets du service. Au sein du service sports/vie associative sous la hiérarchie de la Directrice du service vous aurez pour missions principales : 1. L'accueil du public - Accueillir et renseigner le public et l'orienter vers les services ou organismes compétents - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Réceptionner/traiter et diffuser des informations 2. La gestion du secrétariat - Réaliser les travaux de bureautique sur des outils comme Excel, Word, Power Point - Trier, classer, archiver - Mettre en forme et rédiger des courriers - Prendre des notes et réaliser des comptes rendus - Gérer la réservation ponctuelle des salles - suivre les fiches de manifestations - Exécuter et suivre les procédures et des décisions administratives 3. Le projet : - Assister administrativement et sur le terrain le responsable sur les différents projets du service - Communiquer sur les enjeux et les finalités d'un projet (valoriser, renseigner, accompagner) 4. Gérer financièrement les actions Municipales (gym, DBE) - Régie - Utilisation des outils de paiement