Référence CSP: 2025-1909148 Le poste comporte deux missions : 1 - Secrétariat du service "Emploi-Solidarités" : Assurer le secrétariat du chef de service et ses adjoints et apporter un appui à la réalisation de tâches administratives à l'ensemble des agents du service. - Réalisation d'opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, affectation du courrier, rédaction de correspondance, mise à jour de bases de données, de fichiers, - Rédaction et/ou centralisation de comptes rendus de réunions internes, - Classement et archivage de dossiers, - Préparation et organisation de réunions : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants, - Gestion des agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs - Suivi des commandes de fournitures de bureau - Tenue du planning des congés du service, - Gestion de boites mail institutionnelles - Prise d'appels téléphoniques - Suivi du courrier - Lien avec le secrétariat du directeur 2 - Gestion financière et comptable au sein du bureau comptable et financier : Participer à l'ensemble des activités du bureau comptable et financier et à l'ensemble des tâches et missions relatives à tous les budgets opérationnels de programme pour lesquels la DDETSPP est RUO : - Exécution des dépenses programmées par les autres bureaux du service Emploi-Solidarités dans le respect des délais : * Contrôle de pièces justificatives, de l'imputation budgétaire. * Réalisation des conventions/arrêtés. * Saisie des demandes de paiement dans "chorus formulaires". * Opérations diverses liées à l'utilisation de "chorus formulaires" (création de Tiers fournisseur, ajout/modification de RIB...). - Prise en charge des dossiers des mandataires individuels : Suivi/vérification et mise en paiement de la rémunération des mandataires individuels de par l'utilisation d'OCMI (plateforme permettant le calcul des rémunérations) et de "chorus formulaires". - Prise en charge des dossiers d'aide sociale : Suivi/mise en paiement : allocations simples, aide sociale personnes âgées (hébergement), aide sociale personnes handicapées (hébergement).