Référence CSP: 2025-1913302 Fonctions : Responsable du Pôle de gestion administrative et d'exécution budgétaire pour les Instituts et les Initiatives de l'Alliance Sorbonne Université Catégorie : B Corps : Technicien-ne de recherche et de formation BAP : J Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er octobre 2025. Mission : Il/elle encadre l'équipe de gestionnaires administratifs et financiers Il/elle rend compte de l'activité de l'équipe de gestionnaires administratifs et financiers au Responsable de la de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université  Il/elle réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable afin d'accompagner les instituts et initiatives Il/elle travaille en étroite collaboration avec les Secrétaires générales des Instituts et les chefs de projets des Initiatives. Il/elle est à l'interface entre la direction des instituts et initiatives de l'ASU, les chercheurs, les étudiants, les services d'appui de l'ASU et les prestataires extérieurs. Activités principales : Encadrer l'équipe de gestionnaires des Instituts et Initiatives ainsi que du projet Sphinx en associant également les gestionnaires de SCAI Formaliser les procédures de travail de l'équipe Assurer un reporting régulier sur le travail de l'équipe au Responsable de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées Gérer les commandes d'achats : devis, bons de commandes, vérifications et suivi des échanges avec les fournisseurs Organiser les déplacements et les missions : instruire les dossiers de missions pour les personnels et les étudiants (réservation de transport et d'hébergement, édition des ordres de mission, états de frais, etc.) Préparer les conventions de financements/reversements et suivre leurs échéances en lien avec les secrétaires généraux Assurer un suivi régulier des budgets en remplissant des tableaux de bords : taux d'exécution, prévisions de dépenses. Gérer les commandes de ventes Vous serez également amené(e) à réaliser les tâches suivantes : Préparer les courriers et les documents, suivre le circuit des visas et des signatures Participer à la diffusion de l'information en interne et en externe Assurer l'interface avec les autres services administratifs Archiver des documents Encadrement : OUI