Descriptif du poste: Agenda-DG : * Gestion complète et dynamique de l'agenda du Directeur Général (DG) : planification et fixation des rendez-vous internes et externes, anticipation des contraintes et optimisation du planning. * Diffusion d'informations internes et externes pertinentes liées à l'agenda. Soutien Personnel : * Assurer le suivi de dossiers spécifiques du DG, en mettant en place des processus d'organisation. * Gestion des notes de frais du DG et du Directeur des Opérations (DO). * Gestion administrative des dossiers d'assurances individuelles. Voyages : * Organisation des déplacements des collaborateurs : transports, hébergements, restaurants et gestion des imprévus. * Préparation des ordres de missions et suivi de leur validation. * Suivi des contrats et des assurances voyages. * Préparation spécifique des voyages en fonction des destinations (outils de connexion, etc.). * Réalisation des pré-enregistrements pour le DG et DO. * Suivi des contrats des prestataires de voyages et négociation des tarifs spécifiques. Logistique Générale : * Gestion logistique des événements (noël, comités de direction, inaugurations...). * Suivi et maintenance des moyens techniques mis à disposition du Directeur Général. * Centralisation et traitement des notes de frais du DG et du DO. * Gestion et entretien de la base d'archivage de l'entreprise. Communication : * Établissement, en collaboration avec les personnes concernées et le Groupe, du plan de communication annuel, suivi de sa mise en œuvre et de son reporting. * Préparation des publications et des événements : suivi des processus d'autorisation et publication. * Gestion des objets publicitaires (goodies). * Préparation d'une revue de presse hebdomadaire simplifiée. * Gestion et suivi des aides accordées. * Préparation, mise à jour et entretien des supports de présentations (corporate, commerciales…). Administratif : * Suivi rigoureux des échéances du Directeur Général. * Suivi des échéances du siège, y compris celles de l'ensemble des collaborateurs. * Préparation et suivi des comités de direction et des échéances associées. * Préparation et suivi des réunions d'information générales internes. * Préparation et suivi des échéances des réunions hebdomadaires (RH, Finances, QHSE...). * Préparation et suivi des échéances des réunions commerciales et opérationnelles. * Suivi des requêtes du DG et de toutes demandes significatives. * Suivi des échéances contractuelles en lien avec le contrat de concession et le contrat d'opérations. * Préparation des éléments nécessaires à la réunion 'Biweekly' Leadership. * Entretien du CRM. Ressources Humaines (sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines) : * Préparation et gestion des recrutements. * Organisation et suivi des formations. * Gestion des interfaces RH avec le Groupe, la Direction Générale et préparation des échéances correspondantes. * Pilotage des moyens et ressources nécessaires à l'intégration des nouveaux arrivants. * Production hebdomadaire des plannings des absences et veille sur le logiciel de gestion des temps. Profil recherché: * Expérience significative en assistanat de direction, idéalement auprès de cadres dirigeants. * Maitrise des outils bureautiques (Office, messagerie, etc.). * Excellente organisation, rigueur et grande capacité d'adaptation, flexibilité. * Sens de la confidentialité, proactivité et autonomie sont des atouts majeurs. * Qualités relationnelles et de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.   Langue : maîtrise de l'anglais indispensable.