Descriptif du poste: Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité et congés payés, nous recherchons un Assistant pédagogique en CDD de 7 à 8 mois au sein de l’Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie (IFMK) à l’école d’Assas Rééducation située à SQY. Rattaché hiérarchiquement à la Directrice de l’IFMK. Vous l’assistez dans l’organisation et la planification des enseignements (cours magistraux, Travaux pratiques etc.). Vous assurez notamment les missions suivantes : Planification de la formation * Créer les emplois du temps des étudiants en adéquation avec les calendriers annuels de la formation : cours, TD, TP, semaines spécifiques, partiels et examens; * Prendre contact avec les formateurs pour la planification ; * Mettre à jour les emplois du temps lorsque nécessaire et résoudre de manière pertinente les conflits d’agenda ou de salles ; * Communiquer les changements dans les meilleurs délais auprès des parties prenantes (direction, équipes pédagogiques et administratives, étudiants, etc.) ; * Suivre les volumes horaires mensuels et annuels des professeurs et intervenants ; * Planifier et organiser les sessions d’examens en lien avec le service scolarité. Accompagnement administratif * Réaliser les différentes tâches administratives liées au service pédagogique (email, courriers, diffusion d’emailing aux étudiants) ; * Répondre aux demandes des formateurs (email, tel, etc.) ; * Communiquer les changements auprès des étudiants par mails ; * Vérifier les plannings et les salles. NB : Cette liste est non exhaustive et peut être revue selon les besoins de l’école. Profil recherché: Vous disposez d'une formation supérieure (bac +2/+3) ainsi qu'une expérience réussie sur un poste similaire, dans le secteur de la pédagogie ou de la scolarité dans l’enseignement supérieur. Savoir-faire * Savoir accompagner les étudiants dans leur parcours de formation * Mise en place et exécutions des procédures & directives / respect du calendrier * Maitrise du Pack Office (Word, Excel) * Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements) * Aptitude rédactionnelle et parfaite maitrise de l’orthographe * Elaborer un projet d'accueil et de formation pour des personnes / publics divers * Respect d’un calendrier scolaire Savoir-être * Aisance relationnelle et sens du service * Autonomie, méthode et rigueur * Adaptabilité, souplesse * Être à l’écoute de ses interlocuteurs * Excellente communication orale et écrite – Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de tout niveau (étudiants, parents etc.) * Sens de l’organisation/proactivité * Fiabilité et rigueur dans l’exécution des missions * Faire preuve de pédagogie face aux formateurs