Dans le cadre de la cellule d'ordonnancement et de la coordination des séjours, le gestionnaire des lits et parcours patients a pour mission principale d'optimiser l'organisation des hospitalisations et de fluidifier les parcours patients. Afin d'assurer cette mission, il a un rôle majeur dans la gestion des lits et des parcours patients en intra-hospitalier ainsi que dans la coordination des transferts avec les services de soins des établissements de santé publics et privés du territoire. Les informations et indicateurs relatifs aux flux dont il disposera, lui permettront d'être garant du suivi du capacitaire et du taux d'occupation en temps réel et en prévisionnel ainsi que de la mise en alerte des décideurs lors de tensions sur le capacitaire. Présentation du secteur d'activité Il s'agit de missions transversales en lien avec les urgences, l'UHCD, les unités d'hospitalisation du CHIPS, ainsi que les structures extérieures (hôpitaux, clinique, HAD, SSIAD, ). -Activité temps plein ; -Horaires sur une amplitude de 7h30, du lundi au vendredi avec possibilité de mobilisation sur les weekend et jours fériés en fonction de l'activité et lors de tensions hospitalières : o Présence de 2 professionnels : 8h -15h30, 11h -18h30 ; o Présence d'1 professionnel : amplitude en 10h de 8h à 18h ; -Possibilité de mobilisation à toute heure en cas de situation de crise (Plan Blanc, Hôpital sous tension, ) ; -Gestion du temps de travail selon le guide du temps de travail ; -Nécessité de se déplacer dans les unités de soins et d'être en contact avec les structures externes. Missions et responsabilités -Applique la politique institutionnelle en termes d'ordonnancement des lits ; -Assure le recensement des lits disponibles au CHIPS et intervient dans la recherche d'hébergement pour les patients des urgences en attente d'orientation en cas de difficulté ; -Fait le lien entre les différents services de l'établissement en concertation avec les équipes médicales, les cadres de santé des unités d'hospitalisation et des urgences et l'IDE de flux des urgences ; -Favorise l'optimisation de l'occupation des lits d'hospitalisation dans l'intérêt du patient en tenant compte des règles définies par l'unité, de la situation du terrain et des données prévisionnelles. Activités Gestion des lits : -S'assurer de la gestion prévisionnelle des lits dans le cadre de l'activité programmée -S'assurer de la cohérence entre l'activité réelle et le système d'information (géolocalisation, identito-vigilance, mouvements) ; -Contribuer à la gestion des entrées non programmées à partir du service des urgences : o Prend connaissance des besoins en lits d'hospitalisation pour les patients de l'UHCD et des urgences ; o Identifie les capacités en lits d'aval dans les unités du CHIPS ainsi que sur les structures partenaires extérieures ; o Propose des solutions d'hospitalisation immédiates ou différées pour les patients des urgences en faisant appel à l'ensemble des structures intra ou extra hospitalières ; o Collabore avec le cadre de santé et l'IDE de flux des urgences, l'assistante sociale et le médecin urgentiste pour le transfert des patients dans la structure intra ou extra hospitalière la plus adaptée à la prise en charge du patient ; -Participer, en situation de crise, avec l'encadrement de chaque pôle, à l'évaluation des possibilités d'accueil et d'hébergement dans l'ensemble des unités ; -Assurer le suivi des hébergements et signale aux médecins et aux cadres de santé des unités d'hospitalisation les éventuels hébergements -Transmettre dans le cadre de la continuité des soins, les informations nécessaires en lien avec le capacitaire disponible (directeur de garde, cadre d'astreinte, cadres de nuit) ; -Tenir un registre des évènements indésirables et des dysfonctionnements constatés ; -Produire les tableaux de bord d'indicateurs de gestion des lits pertinents et fiables ; -Produire les tableaux d'indicateurs d'activité de la cellule gestion des lits ; -Participer à la Commission des admissions non programmées ; -Mettre à jour le tableau prévisionnel des fermetures des lits durant les congés scolaires ou ponctuelles, récupérer les feuilles d'ouverture et fermeture des lits auprès des cadres et les soumettre à la signature de la direction des soins puis de la direction. Communication et relation : -Entretenir des relations privilégiées avec les cadre de santé des urgences, l'IDE de flux des urgences, les équipes médicales et transmettre quotidiennement avant son départ les démarches en cours pour l'orientation des patients ; -Communiquer avec les médecins et les cadres de santé des unités d'hospitalisation ; -Solliciter l'assistante sociale intervenan