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- Détail de l'offre 6313003
Assistant / Assistante de direction (H/F) 03 - VALLON EN SULLY
Offre n° 6313003
Assistant / Assistante de direction (H/F)
03 - VALLON EN SULLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2024
Véritable bras droit des gérants, vous contribuer à la bonne marche et au développement de l'activité : - Assurer le bon fonctionnement administratif des agences - Réceptionner et gérer les appels - Monter et déposer les marchés sur les plates-formes numériques, signer électroniquement les documents, collecter et mettre à jour les documents marchés internes. - Numériser les documents (GED) - Mettre à jour en temps réels la base de données sur tableurs Excel avec les tableaux croisés dynamiques. - Commander les fournitures et réceptionner les commandes, louer des matériels spécifiques. - Secrétariat social de l'ensemble du personnel - Rédaction des courriers - Suivre la production de l'agence et collecter les factures de l'agence - Secrétariat de direction (note de frais, gestion d'agenda, réservations...) - Réaliser la facturation numérique sur Chorus et sur les plates-formes des grands groupes du BTP - Relance trésorerie INDSPMo Issu(e) d'une formation Bac 3 minimum, vous justifiez d'une expérience de 4 à 6 ans dans un poste similaire. Vous avez une parfaite maitrise du pack office. Vos connaissances techniques, votre sens de l'organisation et votre réactivité vous permettront d'assurer vos missions.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000,00 Euros à 30000,00 Euros
- Intéressement + MUTUELLE
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ACTO Interim Montluçon
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