Description du poste : La Rochelle - Quartier La Pallice Prise de poste : lundi 31 août 2026 Contrat : CDI Rémunération : selon profil et expérience Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F Vos missions Gestion du standard téléphonique Accueil des clients et des architectes Création et mise à jour des fiches contacts clients Facturation clients et dépôt de certaines factures sur Chorus Tenue des comptes prorata et facturation associée Suivi des tableaux de devis Suivi des feuilles récapitulatives de chantier et des situations pour chaque conducteur de travaux Gestion des appels d'offres : téléchargement des dossiers, constitution des dossiers et dépôt Frappe et mise en forme des devis Gestion du courrier et des mails Gestion des cautions bancaires : demandes et mainlevées Affranchissement du courrier Gestion des autorisations de conduite des ouvriers Préparation des dossiers de chantiers Suivi des dépenses de chantier Réalisation des demandes de voirie : échafaudages, arrêtés, etc. Gestion des DICT Demandes de compteurs de chantier (électricité/eau) Déclarations de sous-traitance DC4 et contrats de sous-traitance Classement et archivage des documents Saisie des heures et préparation des éléments de salaire, avec saisie sur matrice SYLAÉ Diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise Description du profil : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et à l'aise dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément. Une expérience dans le secteur du bâtiment/BTP ou dans un poste administratif similaire serait appréciée. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les échanges téléphoniques et la gestion administrative Ce que nous recherchons avant tout Une personne dynamique, sérieuse, autonome et ayant le sens des priorités et du travail en équipe.