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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 56 - LORIENT
Offre n° 6321001
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
56 - LORIENT - Localiser avec Mappy
Publié le 23 octobre 2024
Activités et responsabilités :Organisation de la filière :- Centralisation des informations des salariés de la filière (présences, absences, changements de situation, .) ;- Mise à jour de documents relatifs à la filière dentaire (livret d'accueil salariés, listes de diffusions, classeurs des centres, affichages, etc.) ;Opérationnel :- Assurer le suivi de l'intégration des nouveaux salariés ;- Assurer la mise à disposition d'outils logistiques pour les salariés (EPI, tenues professionnelles, dosimètres, matériel informatique.) ;- Assurer la relation avec les différents interlocuteurs (fournisseurs et prestataires) lors des fermetures temporaires des centres dentaires ;- Envoi des contrats de travail et documents obligatoires aux tutelles (ARS, CPAM . ) ;- Suivi des maintenances matérielles (hors matériel médical) obligatoires, des caisses, des trousses à pharmacie, des inventaires comptables (envoi des documents, planification des inventaires .) ;- Validation des commandes de fournitures administratives pour la filière ;- Demandes de devis ;- Saisie des éléments de salaires des salariés dans l'outil de gestion du temps ; Communication :- Création et diffusion de supports (en interne et en externe) en collaboration avec le service communication ;- Suivi de la mise à jour des informations du site internet.Relations professionnelles :Directeur des Services et Biens Médicaux et fonctions supports de sa régionDirecteur régional de la filière dentaireResponsables de secteur dentaire de sa régionRéférente opérationnel(le) régionaleChirurgiens-dentistes, assistant(e)s dentaires et assistant(e) accueilOrganismes parties prenantes (Fournisseurs, professionnels de santé, facultés, Conseils de l'Ordre départementaux, chirurgiens-dentistes conseils, CPAM, CRAM .)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Autres assurances
Entreprise
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