Descriptif du poste: Les principales missions sont les suivantes suivantes : - Mise à jour de la liste des livrables - Contrôler des documents du projet - Maîtriser et garantir l'implémentation de l'ensemble des procédures documentaires du projet pour le compte du Groupement - Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet - Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique) - Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité) - Garantir l'unicité des documents - Contrôler les indices de révision et la présence du format natif + PDF - Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles - Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet, dans l'outil du client (Mezzoteam) - Maitriser l'ensemble des procédures liées à la diffusion des documents (livrables, fiches de commentaires, documents non techniques etc.) sur la GED du Client (Mezzoteam) : format des documents, nom des fichiers, métadata à compléter etc. - S'assurer que les dérogations aux procédures Client soient correctement justifiées - Enregistrer dans les systèmes établis (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc. - Renseigner les outils de suivis mis en place pour piloter les délais et monitorer l'avancement des livrables. - Enregistrer dans ProjectWise les documents préparés hors de l'outil et/ou reçus - Accompagnement aux utilisateurs - Communiquer et veiller à l'application des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents etc.) - Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l'utilisation des outils GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) du projet - Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs Profil recherché: profil avec 5 ans d experience minimum  sur le poste expérience oil and gaz maitrise de lascom mezzoteam et projectwise