POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Descriptif du poste Dans le cadre du renforcement de nos activités, nous recherchons un Assistant Administratif F/H basé à notre siège à Portets. Mission générale : Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, logistiques et documentaires de l'entreprise Apporter un soutien logistique aux équipes pour optimiser le fonctionnement de la structure Activités et missions principales 1. Accueil et communication - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Gérer le courrier postal (réception, tri, affranchissement, distribution) - Traiter la boîte mail générique de l'entreprise et dispatching 2. Gestion administrative et financière - Classer, numériser et archiver les documents officiels et les dossiers clients - Préparer et établir les éléments nécessaires à la facturation clients et fournisseurs - Émettre et transmettre les factures - Contrôler la conformité des factures - Assurer le suivi des règlements clients - Gérer des affectations comptable - Effectuer les relances clients en cas d'impayés - Identifier les éventuels écarts ou anomalies et assurer leur suivi avec les fournisseurs et clients - Etre l'interface avec l'expert-comptable (transmission des pièces, échanges réguliers) - Participer au suivi des litiges et demandes clients liés à la facturation - Vérifier la conformité des factures avec les commandes, devis ou prestations réalisées - Assurer le suivi des avoirs, écarts de facturation et éventuels litiges fournisseurs - Participer aux rapprochements bancaires et au contrôle des opérations courantes 3. Organisation et logistique - Préparer les déplacements professionnels (billets, hôtels) - Suivre l'état des stocks de fournitures de bureau et passer les commandes - Gérer les achats (demande de devis, commandes, suivi fournisseurs PROFIL : Profil recherché : - Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3, en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de direction - Expérience souhaitée : Sortie d'école avec une alternance ou 1 an d'expérience à minima sur un poste administratif et financier similaire Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (automatisation des tâches) - Excellente expression écrite (orthographe et syntaxe irréprochables) et orale - Bonne compréhension des enjeux financiers et contractuels d'une PME - Bonne maîtrise des processus de facturation clients et fournisseurs - Connaissance des principes de base de la comptabilité générale - Rigueur et sens poussé de l'organisation - Capacité à gérer les priorités - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité Pourquoi nous rejoindre ? Notre objectif : vous faire monter en compétences et vous offrir une carrière enrichissante. Nos trois co-gérants, Cédric, Stéphan et Florent, ainsi que toute l'équipe, s'engagent à créer un environnement de travail inclusif, bienveillant et épanouissant. Ce que nous vous proposons Type de contrat : CDI Rémunération : Suivant expérience Tickets restaurant pris en charge à 50 % Mutuelle Familiale (conjoint & enfants) Les étapes du recrutement Échange téléphonique avec notre Team RH : Pré Qualification et définition de vos attentes Entretien RH & Technique : Discussion autour de votre parcours, vos projets, présentation de Créa Concept, discussion autour des attentes pour le poste Notre proposition Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez la Créa'venture !