L'unité gestion des salles assure la mise à disposition des salles municipales pour le compte des services et des associations. Elle gère les demandes de location de salles aux particuliers. Elle répond aux demandes logistiques de l'Hôtel de Ville et des besoins des services notamment en matière de cocktails. Vos principales missions seront les suivantes : L'unité gestion des salles répond aux demandes logistiques de l'Hôtel de Ville et des besoins des services notamment en matière de mise en place de salles de réunion ou des événements ainsi que l'organisation des cocktails (gestion de la commande, mise en place et service). Fonctionnant comme une véritable « conciergerie » au sein de l'hôtel de Ville, elle facilite le travail du cabinet du maire et des services avec le souci des détails dans un environnement exigeant. L'unité gestion des salles assure également la mise à disposition des salles municipales pour le compte des services et des associations et gère les demandes de location de salles aux particuliers. Vos missions se déclinent comme suit : - Piloter, encadrer et former une équipe de 4 agents - Réaliser l'accueil physique et téléphonique du public au sein de l'Hôtel de Ville et lors des cérémonies - Répondre aux demandes logistiques et du cabinet du Maire et des services - Assurer des missions d'intendance des salons de l'hôtel de Ville - Assurer le suivi des mises à disposition de salles en Mairie et dans la ville - Gérer le planning et veiller à la bonne installation des salles - Piloter le suivi des travaux des salles et de l'Hôtel de Ville - Participer à l'élaboration et assurer l'exécution du budget de l'unité - Assurer la gestion des régies recettes et dépenses - Contribuer à l'organisation des cérémonies officielles (événements, conseils municipaux, Commémorations, mariages, .) Avantages du poste * Participation de l'employeur aux frais de mutuelle et de prévoyance * Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CASC * Accès à un catalogue de formations * Accessibilité en transports : métros lignes 13 et 14, RER C * Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et sens du service public * Capacité à traduire les orientations politiques en termes d'organisation, d'actions et de résultats * Expérience avérée en management sur un poste similaire * Esprit d'équipe et travail en transversalité * Discrétion professionnelle et confidentialité * Maîtrise des outils bureautiques Le poste est ouvert aux contractuels et titulaires de la fonction publique.