Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant de direction H/FVos missionsVos principales missions incluront :Assurer le support et l'assistance à l'ensemble de l'équipe pour les tâches administratives liées au bon déroulement des projets : gestion des accès pour les intervenants extérieurs, organisation des déplacements, planification des visites, approvisionnement en fournitures et matériel si nécessaire, coordination des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus.Garantir le suivi administratif des projets : gestion des courriers et rapports (rédaction et diffusion), enregistrement et classement des documents relatifs à l'avancement des travaux, suivi des plans d'actions, demandes d'agréments, et préparation du dossier des ouvrages exécutés (DOE).Participer aux appels d'offres et aux demandes d'agréments pour les sous-traitants.Contribuer à la gestion financière des projets : traitement des demandes d'achats, gestion des procès-verbaux de réception, participation à l'élaboration des documents contractuels et veille à leur bon archivage.Prendre part à la gestion globale de la documentation du projet.En complément, vous serez amené(e) à effectuer des tâches d'assistance pour la direction de l'entité :Soutien à l'organisation de l'agenda, la planification des réunions et des déplacements.Assistance au responsable de l'unité dans la gestion de son emploi du temps et des notes de frais.Aide à la préparation des présentations PowerPoint.Pré-requisANGLAISProfil recherchéVous disposez d'une expérience similaire, vous disposez d'un bon niveau d'anglais : courant à bilingue Informations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar an