POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Rattaché·e au Directeur d'exploitation du pôle Affichage, vous avez pour mission d'optimiser la gestion administrative des activités d'affichage (courte et longue conservation) et de contribuer à la performance globale du service par une organisation rigoureuse, un suivi précis et une coordination efficace des différents intervenants. Vos missions Gestion administrative et facturation - Assurer la bonne gestion administrative de l'activité courante de l'entreprise. - Gérer la facturation : élaboration des devis, création et émission des factures. - Assurer le recouvrement et le suivi des paiements. - Gérer les encaissements (tous modes de paiement). - Contrôler le calcul des commissions des commerciaux. Gestion des baux et du parc d'affichage - Créer les documents administratifs liés à l'exploitation du parc de panneaux : contrats et avenants de location, baux de location d'emplacement. - Constituer et transmettre les dossiers de baux. - Assurer la veille et le suivi des baux, de leur mise en place à leur fin. - Suivre les impressions de panneaux et les bouclages. - Veiller à la conformité réglementaire de l'implantation des dispositifs d'affichage. - Gérer les relations avec les autorités de tutelle de l'activité d'affichage. Relations clients, fournisseurs et partenaires - Assurer la relation avec les clients, fournisseurs et bailleurs. - Être l'interlocuteur·rice privilégié·e de la filiale SIGMA (devis, chantiers récurrents). - Gérer la relation avec les prestataires infographistes. - Garantir la complétude des dossiers clients et le respect des procédures de classement (informatique et papier). Suivi d'activité, reporting et organisation - Alimenter et suivre les reportings et bases de données d'activité. - Mettre à jour les tarifs applicables sur l'année. - Mettre en place ou améliorer la gestion de l'entreprise via les outils informatiques et logiciels dédiés. - Assurer le classement et l'archivage à intervalles réguliers. - Gérer les imprévus liés au poste et proposer des solutions. Support commercial et coordination des campagnes - Collaborer sur la partie commerciale (mailings). - Assurer le suivi du matériel nécessaire à l'entretien et au développement du parc d'affichage. - Traiter les mails et demandes diverses. - Rédiger les courriers de résolution de litiges clients / fournisseurs / intervenants. PROFIL : Profil recherché Formation de type Bac à Bac +2 en gestion, assistanat, administration des entreprises ou équivalent. Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableurs). Capacité à organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte et des délais. Rigueur, précision et respect des délais. Capacité à s'intégrer dans une chaîne de décisions et à faire face à des situations d'urgence. Sens de l'initiative et force de proposition. Une connaissance des environnements liés à l'affichage ou à la communication serait un plus. Conditions de travail Travail en équipe, à horaires réguliers définis par le contrat de travail. Poste principalement en intérieur. Déplacements possibles selon les besoins du service. Intéressé(e)? Merci d'adresser votre CV à : @.** Ref: jh1lzqf1c0