Activités principales · Assurer l'accueil physique et téléphonique (renseignements et orientation) · Assister le DRH, le responsable RH et son adjoint dans leurs missions · Rédiger des courriers à la demande du DRH, responsable RH et de son adjoint · Traiter le courrier interne et externe · Gérer les agendas : effectuer la prise de rendez-vous, planification, invitation, organisation et préparation des dossiers · Préparer et gérer les instances sociales et réunions diverses · Rédiger des procès-verbaux d'instances, comptes rendus d'entretiens et de réunions · Organiser les concours, commissions et examens professionnels · Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des agents · Etablir les attestations pour le personnel (jours travaillés, attestations de travail.) · Gérer l'application MYHRA · Être le correspondant CGOS et MNH · Co organiser les commissions (CAPL, conseil de discipline) · Co suivre les dossiers de contentieux Activités complémentaires · Référent des archives administratives · Mettre en place et actualiser les procédures · Gérer les médailles d'honneur · Gérer les stocks, recenser les besoins du service (fournitures administratives) · Passer les commandes dans le cadre d'évènements · Assurer une continuité entre les secrétariats (mode dégradé) · Extraire et analyser des données RH · Etablir et mettre à jour des tableaux de bords Profil recherché : Formation secrétariat/assistanat ressources humaines / Niveau (IV) 1 - Savoir (connaissances) · Statut des fonctionnaires, agents non titulaires de droit public, · Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux applications informatiques · Connaitre la législation sociale, le code du travail, le code général de la fonction publique · Connaissance du milieu de la santé publique 2 - Savoir être (qualités relationnelles) · Sens du service public · Discrétion professionnelle · Respect de la hiérarchie · Sens de la méthode et de l'organisation · Sens de la communication et du dialogue · Ecoute et disponibilité · Sens des responsabilités · Capacité à appréhender le changement 3 - Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles) · Etre capable d'utiliser les outils informatiques, logiciels grh et gestion du temps de travail · Savoir prioriser et alerter sa hiérarchie · Gestion du stress et désamorçage des conflits · Savoir rédiger un courrier et compte-rendu · Savoir renseigner les agents · Capacité à mettre à jour ses connaissances · Etre capable d'utiliser les outils informatiques, logiciels grh et gestion du temps de travail · Savoir alerter sa hiérarchie · Etre force de proposition