Description : L'approvisionneur assure la commande des réactifs et consommables nécessaires pour la réalisation des analyses au sein du pôle de biologie et pathologie. Il contribue à la maîtrise des dépenses en optimisant la gestion de stock dans le cadre des organisations mises en place. Le poste proposé est à 80%. PRINCIPALES ACTIVITÉS - Calcul les besoins, effectue la saisie des demandes d'approvisionnement et valide la réception des réactifs et consommables nécessaires et suffisant pour l'activité du pôle - participe en collaboration avec le responsable approvisionnements à l'atteinte des objectifs des projets du service - remonte les écarts importants de consommation au cadre de chaque service, ainsi que tout dysfonctionnement lié à l'utilisation d'un produit - remonte à son cadre de service les dysfonctionnement liés à l'activité de gestion des stocks et anime et participe à la démarche qualité d'accréditation, la gestion des stocks étant l'un des processus support du pôle de biologie - élabore toute nouvelle procédure de commande à transmettre au responsable du service pour validation - participe aux réunions de service et contribue à l'amélioration de la gestion des stocks sur l'ensemble du pôle de biologie MISSIONS SPÉCIFIQUES/PARTICULARITÉS DU POSTE Placé sous la responsabilité du responsable du service l'équipe de gestion des stocks, l'approvisionneur contribue à l'approvisionnement du laboratoire en réactifs et consommables. Il participe à la mise en œuvre de l'organisation des activités du service en collaboration avec le responsable du service. Le technicien approvisionneur : - PHARMA : création de demande - CPAGE : création de demande, réception commande - Gestion des approvisionnements (Commande hors stocks, PDH/PHS.) - Contrôle et traitement de litiges à réception Spécificité sur GHP - GILDAS PC : - Préconisation de commande d'achat, consultation des stocks, lots et DLUO, traçabilité de suivis - Élaboration/modification fiche article Gildas + création de code CPAGE Spécificité sur GHS/GHSA - GILDAS Web : gestion des demandes plein/vide Spécificité sur GHS Gestion des approvisionnements de la zone ATEX Profil recherché : COMPÉTENCES TECHNIQUES v Gestion des approvisionnements et des stocks de réactifs, consommables et matériels de laboratoire. v Suivi des commandes fournisseurs, des délais de livraison et des reliquats. v Maîtrise des outils de gestion des stocks / ERP / Excel. v Analyse des consommations et anticipation des besoins. v Gestion des seuils de stock, ruptures et surstocks. v Contrôle des réceptions : quantités, références, lots et dates de péremption. v Connaissance des contraintes liées aux réactifs et produits de biologie médicale : conservation, traçabilité, chaîne du froid, lots, péremptions. v Respect des procédures qualité, hygiène et sécurité applicables au laboratoire COMPÉTENCES RELATIONNELLES v Sens du relationnel et de la communication v Écoute et compréhension des besoins des équipes v Aisance dans les échanges avec les fournisseurs et les services internes v Capacité à négocier et argumenter v Esprit d'équipe et coopération v Diplomatie dans la gestion des situations délicates v Réactivité face aux demandes urgentes v Sens du service et satisfaction des interlocuteurs COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES v Rigueur et méthode dans le suivi des approvisionnements v Gestion et priorisation des tâches v Anticipation des besoins et prévention des ruptures v Suivi des commandes, délais et livraisons v Gestion et optimisation des stocks v Respect des procédures et des délais v Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément v Suivi des lots, dates de péremption et traçabilité v Capacité d'analyse et d'anticipation v Autonomie dans l'organisation du travail