ASSISTANT(E) JURIDIQUE H/F - Biot 06 - BIOT
Offre n° 6358333
ASSISTANT(E) JURIDIQUE H/F - Biot
06 - BIOT - Localiser avec Mappy
Publié le 07 mai 2025
Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Assistant(e) Juridique (H/F) pour notre siège social de Sophia Antipolis (06). Au sein de la Direction des Affaires Sociales composée de 20 juristes, j'assure un soutien transversal à l'équipe dans la gestion administrative et le suivi des activités juridiques du service. Je contribue à la fluidité et à l'efficacité du fonctionnement collectif du service.Mon quotidien ? Appui aux juristes dans la gestion des dossiers juridiques :· Rédaction, mise en forme et relecture d'actes juridiques simples, de courriers ou de projets de réponse ;· Aide à la constitution de dossiers précontentieux ou contentieux, en lien avec les juristes référents ;· Suivi administratif des dossiers de contentieux (conventions d'honoraires, factures, demandes de paiement, demandes de chèques, reporting, etc.) ;· Mise en forme, relecture de communication, support de présentation du service ;· Participation à l'actualisation de l'intranet du service. Suivi et gestion administrative du service :· Traitement, enregistrement et suivi des factures juridiques ;· Traçabilité documentaire (numérisation, suivi des envois, etc.) ;· Gestion de l'archivage. Suivi de l'activité collective de l'équipe :· Suivi de l'agenda global du service (réunions collectives, échéances récurrentes, événements, etc.) et mise à jour régulière ;· Rédaction de compte-rendu de réunion ;· Suivi des congés et absences de l'équipe à des fins d'organisation ;· Appui à la gestion des formations suivies ou effectuées par les membres du service ;· Tenue et mise à jour du "manuel d'organisation" et des procédures du service juridique.Soutien dans la gestion des instances représentatives du personnel :· Appui à la préparation des réunions du CSE, de la CSSCT et éventuellement du Comité de Groupe en lien avec le juriste ou les juristes référents ;· Suivi des heures de délégations et des bons de délégations ;· Mise à jour des affichages légaux ;· Dépôt des accords sur téléaccord.· Dépôt des accords auprès du greffe du CPHLogistique, vie de l'équipe et coordination interne :· Standard / accueil téléphonique du service ;· Gestion du courrier entrant et sortant du service ;· Commandes de fournitures, rése
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
-
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