RESPONSABILITÉS : Auprès du Directeur général des services (DGS) et des Directeurs généraux adjoints des services (DGSA), le/la Secrétaire général(e) de la DGS assure la coordination, l'instruction et le suivi des dossiers stratégiques et transversaux de la direction générale. Il/elle contribue à la préparation des arbitrages, au suivi de la mise en œuvre des décisions et à la conduite des projets de transformation de l'établissement. Il/elle assure également le management du secrétariat général. 1. Diriger et organiser le secrétariat général de la DGS - Définir, avec le DGS et les DGSA, les priorités de travail et organiser leur mise en œuvre. - Répartir et superviser les dossiers au sein de l'équipe, assurer le management et la continuité de service. 2. Instruire les affaires de la direction générale et préparer la décision - Centraliser, qualifier et prioriser les saisines adressées au DGS et aux DGSA. - Organiser l'instruction des dossiers transversaux en mobilisant les expertises concernées. - Produire ou superviser les notes de synthèse, d'arbitrage et éléments d'aide à la décision. - Préparer les réunions, comités de pilotage et temps d'arbitrage et assurer le suivi des décisions. - Prendre en charge les dossiers sensibles, urgents ou atypiques confiés par le DGS. 3. Coordonner la mise en œuvre des décisions - Assurer le suivi des décisions, engagements et actions de la direction générale et alerter sur les difficultés ou retards. - Organiser la coordination entre directions, composantes, services et partenaires sur les dossiers transversaux. - Préparer les arbitrages nécessaires et suivre leur mise en œuvre. 4. Conduire les transformations et suivre les projets stratégiques - Traduire les orientations de la gouvernance en feuilles de route, jalons et résultats attendus. - Piloter les projets de transformation transversaux confiés par le DGS. - Superviser le suivi des projets stratégiques et structurants, en identifiant les risques, interdépendances et besoins d'arbitrage. - Veiller à l'accompagnement du changement et à la mobilisation des acteurs. - S'appuyer sur les données et outils de pilotage produits par la DIPAC. 5. Assurer une fonction d'alerte et d'anticipation - Assurer un reporting régulier au DGS et aux DGSA sur les dossiers majeurs. - Identifier les risques et besoins d'arbitrage et solliciter les expertises nécessaires. - Contribuer à la veille institutionnelle, organisationnelle et réglementaire. - Participer, à la demande du DGS, à la gestion des situations exceptionnelles ou de crise. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs - Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. - Connaissance de l'administration publique et des processus de décision. - Culture générale des principaux domaines de gestion d'un établissement public : RH, finances, juridique, achats, immobilier, numérique et organisation. - Maîtrise des principes de conduite de projet, de conduite du changement et de management transversal. Savoir-faire - Analyser et synthétiser des dossiers complexes, identifier les enjeux et formuler des propositions d'aide à la décision. - Coordonner des acteurs et des projets transversaux dans un environnement complexe. - Manager une équipe, organiser les priorités et garantir la continuité de service. - Piloter des projets de transformation, assurer leur suivi et produire un reporting adapté. - Préparer et conduire des réunions, faciliter les arbitrages et gérer les situations de désaccord. Savoir-être - Discrétion, loyauté institutionnelle, sens du service public et capacité de discernement. - Leadership, diplomatie, écoute et capacité à fédérer. - Rigueur, fiabilité, réactivité et sens des priorités. - Esprit d'initiative, capacité d'alerte et force de proposition. - Aisance relationnelle et capacité à évoluer avec des interlocuteurs de haut niveau. Type de recrutement Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans Conditions salariales Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement) Participation à la protection sociale complémentaire Date limite de réception des candidatures : 26/09/2026