RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous contribuez au bon fonctionnement de l'administration du personnel et participez à la mise en œuvre des processus RH. Véritable interlocuteur de proximité, vous assurez la gestion administrative courante des collaborateurs tout en apportant un appui aux différents projets de la DRH. Vos missions : Administration du personnel - Rédiger les actes administratifs liés à la vie du salarié (contrats de travail, avenants, arrêtés, attestations, courriers, etc.). - Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel. - Assurer le suivi des embauches et veiller à la complétude des dossiers administratifs. - Relancer les collaborateurs sur les pièces manquantes. - Assurer le suivi de la médecine du travail. - Gérer les affiliations et le suivi de la mutuelle. Gestion des temps et des absences - Assurer la gestion des temps via l'outil Chronos. - Suivre les temps de travail, congés et absences. - Assurer le suivi des dispositifs de télétravail. - Déclarer et suivre les accidents du travail. Gestion administrative RH - Assurer le traitement des demandes via le ticketing RH. - Gérer les parapheurs dématérialisés. - Préparer et contrôler les éléments variables de paie : mouvements du personnel, titre-restaurant, absences, etc. - Contrôler et traiter les notes de frais. - Mettre à jour les mouvements du personnel dans les outils internes. Reporting et amélioration continue - Produire des tableaux de bord et reportings RH. - Rédiger des comptes rendus. - Participer à la mise en œuvre, à l'amélioration et à l'évaluation des dispositifs, processus et outils RH. PROFIL RECHERCHÉ : De formation supérieure en Ressources Humaines ou en gestion administrative (Bac+2 à Bac+3), vous disposez d'une première expérience réussie de minimum 3 à 5 ans dans une fonction généraliste en administration du personnel. - Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre rigueur et votre sens de l'organisation ; - Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ; - Votre aisance rédactionnelle ; - Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Votre sens du service et de la relation humaine ; - Votre maîtrise des outils bureautiques (expertise Excel attendue) et votre appétence pour les outils numériques RH. Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une équipe RH engagée et contribuerez activement à l'accompagnement des collaborateurs ainsi qu'à l'amélioration continue des pratiques RH au sein de notre organisation.