Descriptif du poste:\n\n\n Activités principales : \n\n* \nEncadrement des agents de l'équipe administrative (gestion des temps de travail et congés, entretiens professionnels, formations, interface avec la DRH, attribution du CIA, recrutement des agents)\n* \nRecrutement annuel des chargés de mission suivi de l'insertion professionnelle des docteurs\n* \nElaboration d'une enquête sur le bien-être des doctorants\n* \nConsolidation juridique des procédures en oeuvre au sein de l'ED. Veille réglementaire.\n* \nActualisation et élaboration d'outils de pilotage et de prospective.\n* \nRéponse aux enquêtes des tutelles (SIREDO/DGESIP, université), préparation du dossier d'évaluation quinquennale HCERES.\n* \nParticipation au Bureau de l'ED comme membre statutaire et rédaction des comptes rendus. Secrétariat du Conseil de l'ED.\n* \nElaboration et mise à jour des outils de communication : site internet de l'ED, guide du doctorant.\n* \nPlanification des procédures de candidature et d'inscription sur l'outil de gestion ADUM\n* \nSuivi de la procédure d'inscription et de réinscription des doctorants et du DHERS\n* \nOrganisation de la réunion de rentrée de l'Ecole doctorale\n* \nAccueil et information des candidats au doctorat, des nouveaux doctorants (notamment internationaux), accueil et conseil aux enseignants/chercheurs et des doctorants (questions liées aux études, financement, mobilités, logement, etc.).\n* \nSuivi du parcours doctoral des doctorants (validation des cours, séminaires, activités d'ouverture).\n* \nSuivi et contrôle des réunions annuelles des comités de thèse et des comités de suivi individuels.\n* \nMise en oeuvre des cotutelles de thèse (dialoguer avec les établissements partenaires, le doctorant et son encadrant, veiller au respect des procédures, des règles et des principes définis par l'École doctorale)\n* \nVeille relative aux appels à candidature susceptibles de bénéficier aux doctorants (mobilités, financements, appels à communications scientifiques, offres d'emploi, etc.), communication auprès des usagers et accompagnement des étudiants dans leurs démarches.\n* \nOrganisation du concours d'attribution des contrats doctoraux (recevabilité des candidatures, réception des rapports d'évaluation, convocation aux auditions, suivi RH des lauréats?)\n* \nReprésentation occasionnelle du directeur à certaines réunions\n* \nCoordination des établissements et laboratoires accrédités ou associés à l'ED : EHESS, PSL/ENS, ENPC, unités de recherches.\n\nProfil recherché:\n Compétences requises ou souhaitées : \n\n\n\n* \nAutonomie et esprit d'initiative\n* \nGestion du personnel\n* \nAnglais souhaitable\n* \nMaîtrise pack Office, du logiciel de contenu DRUPAL, Apogée et e-Candidat\n* \nMaîtrise de l'outil de gestion des doctorants ADUM \n