POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Vous recherchez un poste stimulant et polyvalent dans le domaine administratif ? SUP INTERIM Friville-Escarbotin a le poste qu'il vous faut ! Ce que vous ferez : En tant qu'Assistant Administratif , vous assurerez les missions d'accueil, secrétariat ainsi que le traitement initial des commandes ou de demande de prix pour certains client. Vos missions : - Accueillir et orienter les visiteurs - Assurer la gestion du standard téléphonique (recevoir, filtrer et diriger les appels entrants) - Traiter le courrier entrant (les courriers nominatifs sont transmis directement ; les autres sont ouverts et distribués selon l'objet) - Réaliser l'affranchissement des courriers sortants - Effectuer des réservations de moyens internes (salles de réunion, écran, ) et de moyens externes (hôtels, avions, salons, ) - Mettre à disposition le cahier d'utilisation des véhicules de sociétés - Administrer les permis de conduire (vérification de possession de permis : B, CACES ou autorisation interne de conduite d'engins de manutention selon la nature des emplois) - Renseigner la fiche individuelle lors d'une demande d'absence d'un salarié (congés, absences, ) et la transmettre au service RH - Effectuer les achats et gérer les stocks de fournitures de bureau - Produire des documents de communication interne (affiches, notes, ) - Créer les badges de travail des intérimaires et saisir leur numéro sur l'ERP CSE PROFIL : Informations complémentaires : - 35h par semaine (8h00-12h00/13h15-17h00 du lundi au jeudi et 8h00-12h00 le vendredi). - Taux horaire : 11.88EUR/h - Maitrise des logiciels bureautiques-téléphoniques - Maîtrise des processus de gestion des commandes sur un ERP - Respecter la confidentialité des informations, Autonomie, Méthodes et Organisation - Expérience exigée Mission longue durée